משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה, שעות עבודה 16:00 - 8:00
העסקה במעמד יומי
הזדמנות לעבוד בסביבה נעימה, נוחה ומעניינת
תיאור התפקיד:
1. אחריות ובקרה על תקציב הסיירת, ביצוע בקרה על ההוצאות תוך בחינת חיסכון והתייעלות, ניצול התקציבים השונים של הסיירת, בקרה תקציבית שוטפת, רבעונית ושנתית.
2. ביצוע הזמנות רכש לספקים ולנותני שירותים לרבות לווי הליך בחינת הצעות מחיר, בקשות לוועדת רכישות, ריכוז ועדת הצעות מחיר, הזנת חשבונות לתשלום לספקים ובקרה על ביצוע התשלום.
3. סיוע בריכוז תוכניות העבודה של הסיירת.
4. ניהול העבודה השוטפת במשרד הסיירת לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני וקבלת קהל, הסכמים, קופה קטנה וכו'
5. מתן עזרה ארגונית ואדמיניסטרטיבית למנהל הסיירת, לרבות ניהול יומנים.
6. עבודות מזכירות שוטפות: הדפסה, הקלדה, תיוק, איסוף והכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת מצגות וכו'
7. כל מטלה נוספת הקשורה באופי התפקיד ולפי הוראות המנהל הישיר.
דרישות:
השכלה: אקדמית יתרון -תואר ראשון בתחום העיסוק או תחום רלוונטי אחר הקשור לעבודת הרשות.
קורסים: הנה"ח-יתרון
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית וערבית יתרון
יישומי מחשב: שליטה ביישומי אופיס, מערכת פריורטי - יתרון
ניסיון: בעבודות מזכירות/אדמיניסטרציה או במתן שירות או בניהול כספים - חובה.
כישורים: הבנה כלכלית, דייקנות, יכולת לעבודה רוטינית, שיתוף פעולה בעבודת צוות, יחסי אנוש טובים, מנהיגות, כושר ניהולי, יכולת תיעדוף משימות, כושר ביטוי בכתב ובעל-פה, מיומנות בניהול מו"מ, יוזמה, יצירתיות, אסרטיביות, אחריות, אמינות, שירותיות.
דרישות נוספות:
הגעה עצמאית למקום העבודה
מעבר מבדק אמינות בהצלחה
מקום העבודה: איירפורט סיטי
קרות חיים יש לשלוח בציון שם המשרה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.