למשרד פרסום בדרום תל אביב דרושה מזכירת הנהלה מנוסה, לתפקיד מרכזי המשלב ניהול יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות עם אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.
תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות.
-תיאום פגישות באופן יזום, טיפול בשינויים בלוחות הזמנים ופתרון התנגשויות ביומנים.
-תיאום שוטף מול המנהלים ומתן מענה לצורכיהם.
-אחריות על ההזמנות השוטפות למשרד, לרבות סופר וציוד משרדי.
-ארגון אירוח וטיפול בצורכי העובדים.
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר תיאומים ומשימות.
תנאי המשרה:
ימים א-ה, 09:00-18:00.
עבודה מהמשרד בדרום תל אביב.
שכר: 10,000-12,000 ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
אפשרות לבחינת שכר לאחר שלושה חודשי עבודה.
דרישות:
-ניסיון מוכח בניהול יומנים של מספר מנהלים במקביל - חובה.
-שליטה טובה ב-Outlook וביישומי Office.
-יכולת ארגון ותעדוף גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
-עצמאות, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
-אחריות אישית, גישה פרקטית ויכולת להתמודד עם שינויים וריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.