דרושים » כללי וללא ניסיון » לחברה בראש העין דרושה רכזת גביה ולקוחות. אקסל ברמה גבוהה - חובה. שכר 11500 שח

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

הנהלת חשבונות לקוחות וקליטת תקבולים.
מעקב אחר לוחות תשלומים בהתאם להסכמי מכר.
ביצוע התאמות כרטסות, בנקים ותקבולים.
הפקת דרישות תשלום, קבלות וזיכויים.
בקרה על יתרות, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות

דרוש.ה סגנית / סגן ראש פרויקט
קצת על התפקיד:
למטה מערכות הגנה האחראי על תוכניות פיתוח, ייצור והשבחת מערכות הגנ"א מתקדמות, לרבות פיתוח מיירט חדש, דרוש/ה סגנ/ית ראש פרויקט, אשר יהווה/תהווה יד ימינו של ראש הפרויקט בניהול העסקי, התקציבי והתפעולי של הפעילות.
תחומי אחריות:
  ניהול ובקרה של תקציבי פיתוח, ייצור והשקעות מו"פ.
 בניית מודלים כלכליים וניתוחי עלות לאורך מחזור חיי המוצר.
 הכנת תחזיות תקציביות, תוכניות עבודה רב-שנתיות ותוכניות מימון.
 מעקב אחר ביצוע תקציבי, זיהוי פערים והמלצה על פעולות מתקנות.
 הכנת דיווחים תקופתיים להנהלת החטיבה ולהנהלת החברה.
 הפקת מדדי ביצוע (KPIs).
 ליווי סקרי הנהלה, דיוני סטטוס, PMR, PDR, CDR ופורומים ניהוליים נוספים.
 עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, הנדסה, ייצור, כספים, רכש ושרשרת אספקה.
 בקרה על ניצול משאבים, שעות עבודה, התקשרויות וקבלני משנה.
 תמיכה בהכנת הצעות מחיר, תמחור מוצרים וניתוח רווחיות.
 ביצוע ניתוחי סיכונים עסקיים

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

תחומי אחריות עיקריים:
*ניהול תהליך הגבייה מול לקוחות החברה, לרבות מעקב שוטף אחר חשבוניות ויתרות פתוחות.
*יצירת קשר עם לקוחות לצורך גביית חובות, בירור פערים וטיפול בעיכובי תשלום.
*ביצוע התאמות כרטסת לקוחות, התאמות בנקים והתאמות כרטיסי אשראי, לפי הצורך.
*טיפול בהפקדות, קבלות וזיכויים.
*עבודה שוטפת במערכת SAP, לרבות הפקת נתונים, עדכון כרטסות וביצוע פעולות גבייה.
*שמירה על סדר, דיוק ותיעוד מלא של פעולות הגבייה.