דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ת משרד

למוסך ותיק ומוביל בתחום הרכב הכבד דרוש/ה נציג/ת תביעות יבואן לתפקיד אדמיניסטרטיבי מקצועי, אחראי ומגוון.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בתביעות מול יבואני הרכב משלב פתיחת התביעה ועד לאישורה לתשלום.
עבודה שוטפת מול נציגי היבואן, לרבות מעבר משותף על תביעות והשלמת הדרישות הנדרשות לאישורן.
הקלדת עבודות, שעות עבודה וחלקים בהתאם לדרישות ולשעתוני היבואן.
צירוף תמונות, מסמכים ואסמכתאות והשלמת נתונים חסרים.
שידור התביעות לאחר אישור נציגי היבואן.
מעקב אחר סטטוס התביעות, טיפול בשגיאות ובתביעות שחזרו והשלמת הטיפול עד לאישור לתשלום.
עבודה שוטפת מול מנהל העבודה וצוות המוסך לצורך קבלת מידע והבנת העבודה שבוצעה בפועל בכל תיק.
ניהול עצמאי של משימות, מעקבים ולוחות זמנים בהתאם לדרישות המערכות והיבואנים.

משרד עורכי דין המתמחה בתחום האזרחי ובנזיקין מחפש מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך.
 
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני פגישות ודיונים.
- פתיחה, סיווג וניהול תיקי לקוחות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ובקשות.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים: חברות ביטוח, מוסדות רפואיים, מומחים ובתי משפט.
- מעקב אחר מועדים, החלטות משפטיות ואיסוף חומרים רפואיים/ראייתיים לתיקים..

משרה מלאה בימים א-ה

דרוש/ה מזכיר/ה ראש מינהל
קצת על התפקיד:
ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.