דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד.ה למחלקת רכש

לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.
עבודה בצוות, עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:00-17:00.
פתיחת והזנת הזמנות רכש והזמנות לקוח במערכת, מעקב אחר הזמנות ואספקות, בדיקת מלאים וזמינות פריטים. עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו``ל, ביצוע מעקבים ופניות לספקים לצורך קידום אספקות. הרצת MRP ומעקב אחר דרישות רכש.

במסגרת התפקיד:
ביצוע רכש של חומרים וציוד לפרויקטים בענף בניה.
הפקת הזמנות ומעקב לאספקה עד סגירת ההזמנות.
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות לסבב אישורים.
איתור ספקים חדשים ושימור קשרים עם ספקים קיימים.
טיפול בהצעות מחיר מול ספקים
עבודה שוטפת מול צוותי האתרים.

עבודה במשרה מלאה בפתח תקווה

לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים

התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות ואספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.

משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

התפקיד כולל: קליטת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ועדכון דוחות במערכת, מתן מענה שוטף ללקוחות, טיפול בפניות וגביית חובות, הכנת שיקים ומזומן, הפקדות ועוד.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:00 (קיימת אפשרות למשרה 8:00-17:00), ללא ימי שישי.
שכר: 11,500-12,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים! ובינהן:
בונוס שנתי
ארוחת צהריים ע"ח החברה
ימי כיף וימי גיבוש
חניית עובדים
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אפיקי קידום ופיתוח נרחבים
ועוד.
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח טליה

רכז/ת תפעול ספקים- חטיבת השקעות

התפקיד כולל: פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP,קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה, בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום
מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום,סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב, התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים, התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

משרה מלאה- 8.5 שעות ביום יום חמישי 8 שעות

תפקיד אדמיניסטרטיבי חשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות מלאה על תהליכי הבק אופיס של המחלקה. התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים בארץ ובחול, קליטת חשבוניות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי. העבודה מתבצעת בצמוד למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם גורמים פנימיים בחברה, תוך מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.

עיקרי אחריות
טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחול
בדיקה וקליטת חשבוניות במערכת פריוריטי
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים
עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים
מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא

לש.ל.ה שירותי רפואה, חברת הבת של כללית דרוש/ה רכז/ת מחלקת מערכות מידע

במסגרת התפקיד -
סיוע בהכנת תקציב שנתי של המחלקה ותכניות עבודה תקופתיות ומעקב אחר ביצועם, מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ומעקב אחר משימות, רישום פרוטוקולים והחלטות ומעקב אחר ביצוען, מעקב וניהול ספקים מרכזיים של המחלקה, ריכוז מידע ונתונים על פעילות המחלקה, סיוע מינהלי למנהלת המחלקה והכול במסגרת נהלי העבודה, חוזרי מנכ"ל, הנחיות והוראות המתפרסמים מעת לעת ע"י הנהלת ש.ל.ה.

תחומי אחריות:
- תכניות עבודה ומעקב אחר ביצוען
- פרוטוקולים ומעקב החלטות
- מעקב אחר התקדמות הפרויקטים
- רכש של המחלקה
- ממשקי עבודה
- סיוע מנהלי למנהל המחלקה (במידת הצורך)
- השתתפות בישיבות
- נהלי עבודה, הוראות, הנחיות וחוזרי מנכ"ל
- דיווח שוטף על העבודה

משרה מלאה, ממשרדי החברה בנמל תל אביב
שעות עבודה גמישות

* המודעה פונה לנשים וגברים כאחד