לארגון ממשלתי גדול ומוביל טכנולוגית במודיעין דרוש/ה IT Procurement Contracts Manager)
עבודה במודל היברידי!
אנו מחפשים מנהל /ת רכש והתקשרויות מנוסה להובלה, ליווי ובקרה של תהליכי הרכש הטכנולוגי במשרד מקצה לקצה.
התפקיד דורש אחריות מקצועית ורוחבית להתקשרויות מורכבות בסביבה רגולטורית, החל מאפיון הצורך העסקי מול היחידות הטכנולוגיות, דרך גיבוש אסטרטגיית הרכש וכתיבת המכרזים, ועד לניהול התקציב והבקרה התפעולית מול הספקים.
הובלת תהליכי רכש והתקשרויות (E2E): ניהול ובקרה של תהליכי הרכש במשרד בהתאם לחוק חובת המכרזים, תקנות הרכש הממשלתיות והוראות החשב הכללי.
כתיבת מכרזים ומסמכים מקצועיים: הכנת מסמכי מכרז, פניות תיחור, בקשות להצעות מחיר (RFP), ניהול משא ומתן, והכנת בקשות לפטור ממכרז.
ליווי ועדות וממשקים ארגוניים: ליווי ועדות המכרזים, ועבודה שוטפת מול יחידות מקצועיות, ספקים, גורמי כספים, הלשכה המשפטית וגורמי מטה.
דרישות:
בקרה תקציבית ותפעולית: מעקב אחר ניצול תקציבי, התחייבויות, מסגרות התקשרות, ובקרה על עמידת הספקים באבני דרך, מועדי אספקה ותנאי החוזה.
ניהול דאטה ומערכות: עבודה במערכות מידע ממשלתיות, ניתוח נתוני רכש, והפקת דוחות בקרה, סטטוסים ומדדי ביצוע (KPIs) להנהלה.
ייעול תהליכים: הטמעה ושיפור מתמיד של תהליכי עבודה ונהלים בתחום הרכש בארגון.
דרישות:
4 שנות ניסיון ומעלה בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה, או בניהול רכש והתקשרויות בעולמות ה-IT.
היכרות מעמיקה עם עולם הרכש הממשלתי, חוק חובת המכרזים והנחיות החשב הכללי.
ניסיון מוכח בכתיבת מסמכי מכרז, חוזים ופניות תיחור לספקים.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות/ממשלתיות לניהול תקציב ורכש (כגון מערכת מרכבה).
יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות בקרה מורכבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.