מטרת התפקיד:
אחריות על התפעול השוטף של תהליכי הגיוס והקליטה בארגון, החל משלב הצעת השכר ועד להשתלבותו של העובד החדש בחברה, תוך תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות הגיוס השוטפת.
תחומי אחריות:
הכנת חוזי עבודה והחתמת מועמדים על הסכמי העסקה ומסמכי קליטה.
קליטת עובדים חדשים במערכות החברה והשלמת כלל התהליכים הנדרשים טרם תחילת העסקה.
אחריות על תהליך ה-Onboarding הארגוני, לרבות קליטה וליווי העובד ביום עבודתו הראשון.
טיפול בחשבוניות, הזמנות עבודה ותשלומים מול ספקי גיוס וספקים נוספים.
פרסום משרות באתרי דרושים, ברשתות החברתיות ובערוצי הגיוס השונים.
ליווי מועמדים לאורך שלבי הגיוס השונים ומתן מענה שוטף.
הזנת נתונים, עדכון מועמדים וניהול מידע במערכת הגיוס.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים כגון כספים, רכש, IT, שכר, רכב ומשאבי אנוש.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות משאבי אנוש ובפרויקטים מחלקתיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/תפעול/משאבי אנוש.
יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
דיוק וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
נכונות לעבודה במשרה מלאה (יש גמישות בשעות) במשרדי החברה באיירפורט סיטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.