מחפשים מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות של המשרד.
זהו תפקיד מגוון ודינמי למישהי שאוהבת להיות בעניינים, לעבוד עם אנשים, להחזיק מספר משימות במקביל ובעיקר להיות האדם שדואג שהמשרד מתנהל בצורה מסודרת, נעימה ומדויקת.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, עבודה צמודה עם צוות המשרד, קבלת לקוחות ואירוח פגישות, מענה ושירות ללקוחות, ניהול יומנים ותיאומים וכן אחריות על המעטפת הכספית והאדמיניסטרטיבית השוטפת.
במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול ומעקב אחר חשבונות ותשלומים, עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות פשוטה וידידותית, מעקב אחר תשלומי לקוחות וגבייה, חשבונות בנק, ספקים ותשלומים שוטפים.
אנחנו מחפשים מישהי שאוהבת אחריות ועשייה, עם ראש גדול ויכולת לראות גם את התמונה הרחבה וגם את הפרטים הקטנים. מישהי שלא רק מעבירה משימות הלאה, אלא עוקבת אחריהן, מניעה אותן ודואגת שהדברים באמת קורים ונסגרים.
זהו תפקיד עם הרבה עצמאות, אחריות ומקום לצמוח ולהפוך לדמות מרכזית ומשמעותית בהתנהלות המש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, יכולת לנהל מספר משימות במקביל, אחריות אישית, עצמאות וראש גדול. יכולת מעקב והנעת משימות עד לסגירתן, אוריינטציה טובה למספרים, חשבונות ותשלומים, שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.