דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות ומשרד כפר סבא

מנהל /ת חשבונות ספקים לחברה קבלנית בגלילות בכפיפות למנה"ח ראשית

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות ספקים
ביצוע התאמות כרטיסי ספקים
הכנת תשלומים לספקים ומעקב אחר מועדי תשלום
רישום והתאמת הוצאות כרטיסי אשראי
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
שמירה על סדר ודיוק בתהליכי הנהלת החשבונות

גליה להב מחפשת מנהלת חשבונות בכירה להצטרף לצוות הכספים שלנו לתפקיד מרכזי ומשמעותי.

התפקיד כולל אחריות רחבה על פעילות הנהלת החשבונות של החברה, לרבות קבלת אחריות על תהליכים המנוהלים כיום על ידי ספק הנהלת חשבונות חיצוני והעברתם לניהול פנימי בחברה. התפקיד מתאים לאשת מקצוע מנוסה מאוד, יסודית ועצמאית, בעלת יכולת לנהל תהליכים מקצה לקצה ולעבוד באופן אפקטיבי מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות

ניהול פעילות הנהלת החשבונות השוטפת של החברה
טיפול ובקרה על חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול ובקרה של תהליך התשלומים השבועי של החברה, לרבות הכנת תשלומים, תעדוף, אישורים, ביצוע ומעקב
ביצוע התאמות, פקודות יומן, זיכויים ובקרות פיננסיות שוטפות
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים וממשקים פנימיים, לרבות רכש, לוגיסטיקה וכספים
הובלת המעבר מספק הנהלת חשבונות חיצוני לניהול פנימי בחברה
הבטחת דיוק, סדר ובקרה של הנתונים והתהליכים הפיננסיים
שיפור, ייעול והטמעת תהליכי הנהלת חשבונות

תחומי אחריות עיקריים:
*ניהול תהליך הגבייה מול לקוחות החברה, לרבות מעקב שוטף אחר חשבוניות ויתרות פתוחות.
*יצירת קשר עם לקוחות לצורך גביית חובות, בירור פערים וטיפול בעיכובי תשלום.
*ביצוע התאמות כרטסת לקוחות, התאמות בנקים והתאמות כרטיסי אשראי, לפי הצורך.
*טיפול בהפקדות, קבלות וזיכויים.
*עבודה שוטפת במערכת SAP, לרבות הפקת נתונים, עדכון כרטסות וביצוע פעולות גבייה.
*שמירה על סדר, דיוק ותיעוד מלא של פעולות הגבייה.

מחפשים מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות של המשרד.

זהו תפקיד מגוון ודינמי למישהי שאוהבת להיות בעניינים, לעבוד עם אנשים, להחזיק מספר משימות במקביל ובעיקר להיות האדם שדואג שהמשרד מתנהל בצורה מסודרת, נעימה ומדויקת.

התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, עבודה צמודה עם צוות המשרד, קבלת לקוחות ואירוח פגישות, מענה ושירות ללקוחות, ניהול יומנים ותיאומים וכן אחריות על המעטפת הכספית והאדמיניסטרטיבית השוטפת.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול ומעקב אחר חשבונות ותשלומים, עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות פשוטה וידידותית, מעקב אחר תשלומי לקוחות וגבייה, חשבונות בנק, ספקים ותשלומים שוטפים.

אנחנו מחפשים מישהי שאוהבת אחריות ועשייה, עם ראש גדול ויכולת לראות גם את התמונה הרחבה וגם את הפרטים הקטנים. מישהי שלא רק מעבירה משימות הלאה, אלא עוקבת אחריהן, מניעה אותן ודואגת שהדברים באמת קורים ונסגרים.

זהו תפקיד עם הרבה עצמאות, אחריות ומקום לצמוח ולהפוך לדמות מרכזית ומשמעותית בהתנהלות המש

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

אם הנך בעל/ת יכולות ארגון גבוהות ועבודה עצמאית, אסרטיבי/ת ורצון להשתלב בחברה יציבה בתחומה הצטרף/י אלינו!
 
תיאור המשרה:

ניהול ורישום פעולות חשבונאיות בספרי החברה.
רישום ותיוק חשבוניות באופן מסודר.
הכנה וביצוע תשלומים לספקים.
הפקת חשבוניות ללקוחות.
קבלות/הפקדות.
התנהלות שוטפת מול הבנקים.
התאמות בנקים.
פקודות יומן.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך החברה.
הכנת חומר עד מאזן.

 
היקף משרה: ימים א'-ה', משרה מלאה/חלקית. מיקום המשרה: אזור השרון -מרכז.