דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברת נדל"ן מובילה בבני ברק

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק-רמת גן

למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק-רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות. ניהול יומן המנכ"ל.
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים, הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך

לADIO פלטפורמת הפרסום באודיו של ישראל המשווקת את Spotify וגופי מדיה מובילים דרושה מנהלת משרד
אנחנו מחפשים אשת אדמיניסטרציה ותפעול שיצטרף לצוות שלנו ותהיה אחראית על הניהול השוטף של המשרד, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית בפעילות החברה.

התפקיד מגוון, דינמי וכולל עבודה מול עובדים, ספקים ולקוחות.
- תיאום וניהול יומנים ופגישות
- ארגון והפקת ימי כיף, Happy Hours ואירועי חברה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המשרד
- טיפול שוטף בנושאי הנהלת חשבונות ובחשבוניות
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים ומתן מענה לצרכים האדמיניסטרטיביים של עובדי החברה

לחברה מובילה בתחום המיכון המשרדי דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תמיכה בצוות המכירות ושירות לקוחות עסקיים.
תחומי אחריות:
הוצאת הצעות מחיר ומעקב אחר לידים.
מתן מענה טלפוני ושירות ללקוחות עסקיים.
עבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנים ארגוניים.
תיאום אספקות מול לקוחות וספקי הובלה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת המכירות ובצוות המכירות.

היקף המשרה:
ימים א'-ה'
שעות העבודה: 08:00-16:45
משרה מלאה במשרדי החברה
תהליך גיוס מהיר ויעיל.
להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

למשרד עורכי הדין, מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים
עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים
טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית
הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
מיקום: שדרות יהודית, תל אביב - נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית
משרה מלאה | 08:00-18:00

סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!













למשרד עורכי הדין, מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
?? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד
?? ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים
?? עבודה מול בתי

לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
- קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק