למפעל בטחוני מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת ההנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה ובסביבה מרובת ממשקים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות, ביקורים ואירוח אורחים ולקוחות.
ניהול ותפעול חדרי ישיבות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות הנהלה, הזמנות ורכש.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בתחום הביטחון בשיתוף הקב"ט.
שמירה על סדר, דיסקרטיות ורציפות תפעולית בלשכה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי / ניסיון בניהול לשכה - יתרון.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
שליטה טובה ביישומי Office.
יכולות סדר, ארגון, תכנון ותעדוף גבוהות.
שירותיות, אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.