דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת קבלנים לחברת נדל"ן ברעננה שכר ותנאים מעולים! 12K

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך הקבלנים, ושירות לאתרים.
מענה שוטף לקבלנים, מנהלי פרויקטים וספקים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
ניסיון בענף הבנייה/תשתיות - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב Office - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול משימות רבות במקביל בסביבת עבודה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852338
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.

*מהות התפקיד*

* טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.
* הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.
* ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.
* סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.

*מיקום:* מתחם הבורסה, רמת גן
*היקף משרה:* מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה משרדית - חובה.
* שליטה טובה מאוד ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
* ניסיון קודם בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
* סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר משימות מרובות בקצב גבוה.
* עצמאות, אחריות ויכולת התאמה לסביבת עבודה דינמית ולמידה מהירה של מערכות חדשות.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה שיתופית.
* ראש גדול, יוזמה, יסודיות וירידה מדויקת לפרטים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת, ומנהל/ת משרד שירותי/ת ובעל/ת יכולות בינאישית ועבודה בסביבה דינמית גבוהות, שיהווה/תהווה חלק משמעותי מהפעילות השוטפת של המשרד.ראש גדול.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
ניהול ציוד משרדי וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בחשבוניות, קופה קטנה ודוחות נוכחות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
אנגלית ברמה טובה מאוד- עדיפות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8761365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בגיא & דורון לוי
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מענה ומתן שירות מקצועי, יעיל ואדיב ללקוחות החברה
תפעול יום עבודה של מנהלי העבודה בשטח.
עדכון מערכות ומעקב.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים.

העבודה אינה במוקד טלפוני - התפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה נעימה.
משרה מלאה | אופציה לשעות נוספות | משרה קבועה לטווח ארוך | תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, מקצועיות, ראש גדול ואחריות.
יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות.
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם בשירות לקוחות ועבודה בצוות - חובה,
יינתן יתרון לבעלי ניסיון בתחום הנדל"ן / בנייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בגיל קטה בניה והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ובדק לטיפול בפניות דיירים משלב קבלת הפנייה ועד לסגירתה, תוך מתן שירות מקצועי, תיאום מול מפקחים, קבלנים וספקים, מעקב אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדי השירות של החברה. במסגרת התפקיד-
ניהול ותיאום פניות דיירים משלב פתיחת הפנייה ועד לסיום הטיפול.
תיעוד, מעקב וסיווג פניות במערכות החברה.
תיאום מועדי טיפול מול מפקחים, קבלנים וספקים.
מעקב אחר ביצוע המשימות ועמידה בלוחות זמנים.
הוצאת הזמנות עבודה ומעקב אחר ביצוען.
טיפול בדוחות הנדסיים ותיאום המשך טיפול בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
הקמת דרישות רכש וקליטת סחורה במערכת.
עדכון שוטף של סטטוס הפניות והשלמת תיעוד עד לסגירת הטיפול.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול, אדמיניסטרציה או מחלקת בדק - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותיעדוף נכון של משימות.
תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות ויכולת התנהלות מול דיירים, ספקים וקבלנים.
יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
היכרות עם חוק המכר, תקופות בדק ואחריות קבלן - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחומה בכפר סבא, מגייסת מזכיר/ה מנוסה ואחראי/ת לניהול שוטף של המשרד.

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- טיפול בניירת, תיוקים, דואר ואדמיניסטרציה שוטפת.

סביבת עבודה נעימה ושכר הולם למתאימים/ות!

העבודה בין השעות 08:00-16:00 (יש גמישות), במשרדי החברה בכפר סבא (נגישות לתחבורה ציבורית).
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי - Office.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
- סדר, ארגון ויכולת תפקוד בסביבה מרובת משימות.
- יתרון לידע בהנהלת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק בהרצליה דרושה מנהלת משרד איכותית, אינטליגנטית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון ובעל אחריות.

התפקיד כולל:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין.
- ניהול יומנים, תיאומים, מעקב אחר משימות ומועדים וטיפול במסמכים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת ובמערכות משפטיות ומנהליות.
- טיפול עצמאי בתהליכים ובמשימות מול גורמים חיצוניים, לרבות לשכת רישום המקרקעין (טאבו), רשויות מקומיות, משרדי ממשלה וגופים נוספים.
- קבלת משימה, בירור הדרישות, קידומה ומעקב אחריה מתחילתה ועד להשלמתה.
- עבודה שוטפת מול לקוחות, עורכי דין ונותני שירות.

סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית, תפקיד עם מקום ליוזמה ולהתפתחות ותנאים טובים למתאימים

היקף משרה: מלאה
מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- יכולת למידה גבוהה, חשיבה עצמאית, אחריות ו"ראש גדול".
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב, לרבות  Office, Outlook, מערכות ניהול משרד וסביבת עבודה דיגיטלית.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
- יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין ו/או בטיפול בהליכי רישום מקרקעין - יתרון משמעותי.


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל, בין היתר:
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ראשוני ללקוחות המשרד,
ניהול יומנים, הגשות כתבי טענות וטפסים באמצעות מערכת מע מחשב כגון "נט המשפט" וכדומה,
מעקב אחרי החלטות שיפוטיות, תפעול מערך הדואר נכנס ויוצא,
פתיחת תיקים, תיוק וסיוע שוטף לצוות המשפטי.
הכנת מסמכי נוטריון
שעות עבודה 08:30-17:30 ללא ימי שישי.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
אחריות אישית, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
כושר ארגון, תיעדוף משימות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.

יתרון יינתן למועמד/ת בעלי
היכרות עם מערכת "נט המשפט";
שליטה בתוכנת "קומיט".
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה לשיווק קורסי הכנה לבחינת מתא"ם (בחינת מיון לתארים מתקדמים בפסיכולוגיה) דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ונעים/ה, לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
- ריכוז נתונים והכנת חומרים לקראת משכורות
- טיפול בספקים, חשבוניות ותשלומים
- אחריות על תחום רווחת העובדים
- ארגון ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולצרכים תפעוליים שונים בחברה

מיקום: הרצליה פיתוח - קרוב לתחנת הרכבת ולמחלף הסירה.
היקף: משרה מלאה, עבודה מהמשרד.

מחפשים מישהי או מישהו שאפשר לסמוך עליהם, שאוהבים לעשות סדר בדברים, לדאוג שהכול מתקתק וגם לקחת חלק באווירה וברווחה של הצוות.
נשמע מעניין? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
- אחריות, עצמאות וראש גדול
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- שליטה טובה ביישומי Office / Google Workspace
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- רצון להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837557
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד