דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
בואו להיות משמעותיים ולהשפיע על תחום הדיור בישראל!
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ישיבה בקבלה עם מזכירה נוספת, בכפיפות לעוזר/ ת מנכ"ל. תחומי אחריות: ניהול יומנים, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה מתן שירות וקבלת אורחים הפצת מכתבים ומסמכים סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים ביצוע סידורים מחוץ לחברה,(דואר וכדומה) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות: 8:30-16:30/ 9:00-17:00/ 8:00-16:00 מיקום: קריית אריה, פתח תקווה
דרישות:
השכלה: השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד - בגרות מלאה תואר ראשון - יתרון ניסיון מקצועי: ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם - חובה (אפשרי כשירות צבאי/לאומי) ניסיון בניהול יומנים - חובה ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 55 דקות
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה ויציבה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת ושירותי/ת לטווח ארוך, המהווה את לב העשייה המשרדית ואת כרטיס הביקור של החברה. אם את מחפשת בית מקצועי, יציבות ותנאים מעולים - מקומך איתנו!

?? תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של עמדת הקבלה ומבואת המשרד.
מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
קבלת אורחים, לקוחות וספקים בצורה שירותית ונעימה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות.
טיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות (דואר, שליחויות, רכש ציוד משרדי וכיבוד).
עבודה מול ממשקים שונים בחברה וסיוע למחלקות השונות לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח כפקיד/ת קבלה / מזכיר/ה חובה.
שאיפה ליציבות תעסוקתית ורצון להתחייב לטווח ארוך חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ונעימות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
שליטה טובה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לתפקיד משמעותי בסביבה עסקית דינמית נדרש/ת מזכיר/ה, לעבודה שוטפת מול גורמים בכירים ובסביבה מרובת משימות.
משרה מלאה באזור המרכז.

תחומי האחריות:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות
תכנון, תיאום ובקרה של לוחות זמנים ופגישות, ניהול יומני בכירים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות
טיפול במספר משימות במקביל ומתן מענה שוטף לצרכים משתנים
עבודה בסביבה אינטנסיבית הדורשת גמישות וזמינות גבוהה
נדרשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / פקידות - חובה
ניסיון בעבודה עם יומנים מורכבים - חובה
שליטה גבוהה ב-Outlook וביישומי Office - חובה
יכולת ארגון ותיעדוף משימות גבוהה במיוחד
אחריות אישית, עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
זמינות וגמישות לשעות עבודה לא שגרתיות - חובה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 25 דקות
דרושים בקורן גואטה - ניהול פיקוח ויעוץ הנדסי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתיאום פגישות, עבודות משרד, מענה טלפוני, סיוע למנהלת המשרד.
החברה עוסקת במתן שרות של ניהול ופיקוח על פרויקטים בתחום הבניה והתשתיות.
מיקום המשרד - בני ברק, רחוב בר כוכבא (צמוד לתחנת הרכבת הקלה ולזבוטינסקי)
דרישות:
ניסיון בעבודת מזכירות וניהול לו"ז ויומנים של מספר מנהלים - חובה
הכרות עם Office, OUTLOOK
יחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מזכיר/ה לאחד מלקחותינו - משרד רוח בפתח תקווה

מענה טלפוני
תיוקים
הכנת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו)
הדפסות
הקלדות שונות
סריקות
מתן מענה לעובדי ועובדות המשרד
ישיבה בעמדת קבלה
שעות עבודה 09:30-17:30
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת עבודה בצוות
תודעת שירות גבוהה
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה ורעננה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
מחפשים את הצעד הבא שלכם בעולם האדמיניסטרציה?


לחברה גדולה ומובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מהצבא? זה לגמרי נחשב!


התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, תפעול חדרי ישיבות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות ומתן מענה לעובדים ולקוחות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה, ניתן מהשירות הצבאי
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
שירותיות, אדיבות ויכולת ביטוי גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בARO שירותי השמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה ותיקה ומובילה בתחום החשמל והאלקטרוניקה דרוש/ה מזכיר/ת מטה לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים.

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים ב-Outlook, תיאום ישיבות,
מענה טלפוני, אירוח מנהלים ואורחים,
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע למערך הנהלת החשבונות.
משרה חלקית א'-ה' 9:00-16:30 - קיימת גמישות
כולל קרן השתלמות ותנאים טובים!
דרישות:
שליטה מלאה ב-Outlook ובניהול יומנים - חובה
שליטה טובה ביישומי Office
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה, כולל כתיבת מיילים
דיסקרטיות, שירותיות, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לארגון מוביל לפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדל"ן

התפקיד כולל:
קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות, ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8-17
ימים א-ה
ארוחת צהרים חניה לעובדים
שכר גלובלי
דרישות:
נדרש ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה
ניסיון בתפקיד דומה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לחברה בתחום המחשוב הממוקמת בפתח תקווה,
דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם גישה שירותית ונעימה .
במסגרת התפקיד:
-קבלת אורחים ומענה טלפוני.
-עבודה מול ספקים, גביה והזמנת ציוד משרדי.
-הזמנת כיבוד, מזון וציוד שוטף למשרד.
-שמירה על סדר, ארגון ונראות נעימה של המשרד.

משרה מלאה | א'-ה' | 08:30-16:00
פתח תקווה, קריית אריה
דרישות:
-ניסיון קודם אינו חובה - מתאימ/ה עם גישה נכונה יוכשר/תוכשר לתפקיד.
-שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-שירותיות, יחסי אנוש טובים וייצוגיות
-אחריות, יוזמה וראש גדול
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
פתח תקווה
א'-ה': 8 שעות יש גמישות בהתחלה וסיום
שכר+ תנאים שווים!

על התפקיד: 
ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה,מתן מענה טלפוני ללקוחות, מתן הסברים על החברה ועוד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרי מהצבא)- חובה 
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862198
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד