דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות ספקים - פתח תקווה

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ספקים לחברה מצליחה בראש העין

התפקיד כולל:
-בדיקה, אימות וקליטת חשבוניות ספקים.
-ביצוע התאמות ספקים וכרטיסי אשראי וטיפול בפערים.
-הכנת תשלומים לספקים, כולל ביצוע תשלומים באמצעות מס"ב.
-עבודה שוטפת מול ספקים ומענה בנושאי חשבוניות ותשלומים.
-עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לקבלת אישורים והשלמת תהליכים.
-מעקב אחר אישורי מורשי חתימה.
-תיוק, תיעוד וניהול מסמכי הנהלת חשבונות.

משרה מלאה

אחריות על תחום הספקים במחלקת הנהלת החשבונות, החל מקליטת ובדיקת חשבוניות, דרך
התאמות ובקרה ועד להכנת תשלומים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים -ארגוניים.

תחומי אחריות
בדיקה, אימות וקליטת חשבוניות ספקים.
ביצוע התאמות ספקים וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי.
הכנת תשלומים שוטפים לספקים והפקת מסמכים נלווים.
הכנת תשלומים באמצעות מס"ב.
עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה לפניות בנושאי חשבוניות ותשלומים.
עבודה מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון לצורך קבלת אישורים והשלמת תהליכים.
מעקב אחר אישורי מורשי חתימה.
תיוק, תיעוד וניהול מסמכי הנהלת החשבונות.
ביצוע בקרה שוטפת ושמירה על דיוק ושלמות הנתונים.

גליה להב מחפשת מנהלת חשבונות בכירה להצטרף לצוות הכספים שלנו לתפקיד מרכזי ומשמעותי.

התפקיד כולל אחריות רחבה על פעילות הנהלת החשבונות של החברה, לרבות קבלת אחריות על תהליכים המנוהלים כיום על ידי ספק הנהלת חשבונות חיצוני והעברתם לניהול פנימי בחברה. התפקיד מתאים לאשת מקצוע מנוסה מאוד, יסודית ועצמאית, בעלת יכולת לנהל תהליכים מקצה לקצה ולעבוד באופן אפקטיבי מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות

ניהול פעילות הנהלת החשבונות השוטפת של החברה
טיפול ובקרה על חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול ובקרה של תהליך התשלומים השבועי של החברה, לרבות הכנת תשלומים, תעדוף, אישורים, ביצוע ומעקב
ביצוע התאמות, פקודות יומן, זיכויים ובקרות פיננסיות שוטפות
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים וממשקים פנימיים, לרבות רכש, לוגיסטיקה וכספים
הובלת המעבר מספק הנהלת חשבונות חיצוני לניהול פנימי בחברה
הבטחת דיוק, סדר ובקרה של הנתונים והתהליכים הפיננסיים
שיפור, ייעול והטמעת תהליכי הנהלת חשבונות

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בהנהלת חשבונות בתחום הספקים (קליטת חשבוניות, התאמות ספקים, תשלומים לספקים) ובתחום הלקוחות, גביה והתאמות.
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, מעקב וסיוע בגבייה, עבודה עם כרטסות לקוחות וספקים ומענה ללקוחות.
- טיפול שוטף בקליטת עובדים, סיומי העסקה, זכויות סוציאליות ודיווחים לרשויות.
- הכנת משכורות.
- בקרה וסגירות חודש/ שנה,דיווחים למוסדות (מע"מ, ב"ל, מה"כ).
- עבודה מול תוכנות פריוריטי, מיכפל.

לחברה בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד הכולל טיפול שוטף במסמכים חשבונאיים, קליטת חשבוניות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, מעקב אחר תשלומים וגבייה ועבודה מול ספקים ולקוחות וניהול תזרים.

התפקיד מציע אפשרות להשתלב בהיקף משרה חלקי או מלא, בהתאם לניסיון ולהתאמה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה אם אפשרויות קידום משמעותיות.

אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת, בעל/ת ראייה מערכתית ויכולת עבודה בצוות כחלק ממחלקת הכספים.
הפקת תשלומים לספקים ונותני שירות 
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בקופות קטנות ודוחות החזר הוצאות
קליטת חשבוניות, התאמות ותשלומים
התאמות בין-חברתיות בקבוצת החברה (חוזים, חשבוניות)
ניהול תהליכי תיוק ודיגיטציה של מסמכים
דיווחים למוסדות: מעמ, מס הכנסה, מקדמות