דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת סמנכ"ל בחברה מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהשועלה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ומצליחה במרכז מגייסת מזכיר.ת סמנכל לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית של האגף

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים,
* טיפול בלידים והזדמנויות,
* סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים,
* ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים במכירה.
דרישות:
מה חשוב לנו:

- שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק-אופיס / מזכירות כולל יומנים
- אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים
- שליטה ב- Excel ועבודה עם מערכות ממוחשבות
- היכרות וניסיון עם מערכת Dynamics CRM - יתרון
- אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אזורים דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל שיווק ומכירות.
לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל השיווק וכלל המחלקה,

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת לסמנכ"ל השיווק והמכירות וכלל המחלקה.
- תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
- קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות.
- ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני.
- עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח..
- סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה, ורשויות  .
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות
- גיבוי מנהלת לשכת מנכ"ל.
- טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.

שעות עבודה 18:00 - 9:00 
עבודה בתל אביב
סביבת עבודה נעימה

 קו"ח לכתובת:hr@azorim.co.il
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/ניהול משרד- יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8838020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.
דרישות:
שליטה טובה בסביבת מחשב ובתוכנות Office ו-Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים.
ניסיון קודם בסביבה משרדית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נכסים מניבים מובילה בת"א דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת איכותית.
טיפול ומעקב אחר חוזי השכירות וחידושם, קבלת הבטחונות והביטוחים מהשוכרים.
מעקב ובקרה אחר תשלומי ארנונה ומים של הנכסים.
הכנת אישורי תשלום לכלל הנכסים.
ניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מענה טלפוני, הדפסת מסמכים, מיילים, דואר, קבלת אורחים וכד.
משרה מלאה, 5 ימים, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
דרישות:
3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב. יתרון משמעותי לניסיון מחברות נדל"ן.
שליטה באופיס, אקסל ברמת טבלאות ונוסחאות בסיסיות.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות.
היכרות עם תכנית "זיו" - יתרון.
יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל תחת עומס ובאופן עצמאי.
דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
אסרטיביות, מאור פנים ותקשורת בינאישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקופפר בן מרדכי חברת עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד
- מענה טלפוני וקבלת אורחים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, דואר ומיילים

משרה מלאה בימים א-ה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- דובר/ת רוסית ברמה טובה (מענה טלפוני וניהול שיחה)
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
- שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
- אדיבות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
לפחות 8 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, תפעול, ניהול משרד או תמיכה במנהל/ת בכיר/ה-חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובתיאום פגישות מרובות משתתפים-חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה-חובה.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint-חובה.
ניסיון בארגון אירועי עובדים, פעילויות רווחה וגיבוש-חובה.
ניסיון בעבודה מול מערכות נוכחות/משאבי אנוש ומערכות ERP -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בLEAD
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
LEAD-Ogilvy הוא משרד פרסום מוביל שהוקם ב2004 ומאז מלווה מותגים מובילים בשוק הישראלי. אנחנו מאמינים שהעבודה שלנו - מעבר ליצירת פרסומות - היא קודם כול לייצר אימפקט: באמצעות אסטרטגיה שיווקית חכמה, קריאייטיב יוצא דופן ותכנון מדויק, אנחנו דוחפים מותגים לצמיחה אמיתית.

על המשרה
מחפשים מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד פרסום מוביל. התפקיד כולל ניהול שוטף של יומני המנכ"ל, תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים פנים ארגוניים, לצד אחריות על תחומי האופרציה והרווחה במשרד. הזדמנות להשתלב בסביבה צעירה, מקצועית ומלאת עשייה!
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל באופן שוטף.
תיאום פגישות עם לקוחות, גורמים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים.
אחריות על תפעול המשרד השוטף, לרבות ציוד, רכש והתקשרויות עם ספקים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי החברה.
ליווי והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדים בשיתוף מנהלת משאבי האנוש.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים ויכולת תיעדוף גבוהה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
ניסיון קודם ממשרד פרסום - יתרון משמעותי.
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
** יכולת עבודה עצמאית, למידה מהירה, ראש גדול ומענה לאילוצים, עומסים וסדרי עדיפויות, מוטיבציה גבוהה, ויכולת לפתרון בעיות עצמאית ובאופן יזום
** תשומת לב לפרטים הקטנים, מענה ברמה ממוקדת פרוייקט/מכרז/צוות לצד ראייה מערכתית והבנת התמונה הארגונית (אילוצים, תקציב, משאבי אנוש)
** כישורי תקשורת מצויינים, ייצוגיות ויכולת לתת שירות מעולה.
**ניסיון בתחומי ניהול כח אדם, מענה למכרזים והצעות מחיר- יתרון משמעותי
דרישות:
** ניהול יומנים מורכבים- יומן מנכ"ל, סמנכ"לים, יומני צוותים, יומן אירגוני.
** אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות דאגה לרווחת עובדים
** ריכוז תהליכי מכרזים והצעות מחיר כולל שימוש בכלי AI
** עבודה שוטפת תחת עומס ולחץ- מול צוות ההנהלה, עובדים ומספר רב של לקוחות
** בקרה ומעקב אחרי משימות באופן עצמאי וייזום פתרונות שייסיעו למנהלים ולעובדים להתמקד בפן המקצועי של הארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תערוכות ואדמיניסטרציה

אוהבים אנשים, סדר ועבודה בסביבה דינמית?
בואו להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הכנסים, האירועים והתערוכות.

מה עושים בתפקיד?
ליווי לקוחות עסקיים משלב ההרשמה ועד להקמת התערוכה.
תיאום מול מציגים, ספקים וצוותי הפקה.
תפעול וניהול תערוכות בשטח.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מסמכים, דוחות ומעקבים.
מענה ללקוחות ולספקים לאורך כל שלבי הפרויקט.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל ובסביבה דינמית.


מה מחכה לכם אצלנו?
תפקיד מגוון שמשלב עבודה משרדית עם עולם ההפקות והתערוכות, קשר ישיר עם לקוחות עסקיים והזדמנות להתפתח בתחום.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 ממשרדי החברה בתל אביב, ברחוב ריינס, בקרבת בן גוריון.
התפקיד כולל הגעה לאירועים ברחבי הארץ לפי הצורך.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
סדר, אחריות וירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
יכולת לתעדף משימות ולעבוד תחת ריבוי משימות.
שליטה טובה בOffice ובסביבה ממוחשבת.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, הפקה או עבודה מול לקוחות עסקיים - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
*לחברה דרוש/ה מזכיר/ה לאגף נשיווק והמכירות.*
תפקיד מגוון, עצמאי, ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית של אגף השיווק והמכירות.
*תיאור התפקיד*
* ניהול יומנים.
* תיאומי פגישות למנהלים.
* טיפול בלידים והזדמנויות.
* הפקת הצעות מחיר.
* דוחות.
* מצגות.
* מכרזים.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (קו רכבת השלום)
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטיבי / בק אופיס / מזכירות כולל יומנים - לפחות שנתיים.
* אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים.
* שליטה ב- excel ועבודה עם מערכות ממוחשבות.
* היכרות וניסיון עם מערכת Dynamics CRM -יתרון.
* אנגלית ברמה טובה- יתרון משמועתי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827062
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד