לארגון גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך. זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, דינאמי ומגוון, בעבודה צמודה להנהלה, במיקום סופר-נגיש ובסביבה שדואגת לעובדים שלה!
פירוט התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז מורכב של ראש המערך, כולל מתן תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בעת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה/מטה וריכוז חומרים מקצועיים לפגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
ניהול ממשקים שוטף ומתן מענה לפניות של גורמי פנים וחוץ בארגון.
פתיחת הזמנות רכש ומעקב, הכנת חדרי דיונים לישיבות מרובות משתתפים, הזמנת כיבוד ותיאום חניות לאורחים ועובדים.
העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה מלא וצמוד מול מנהלת הלשכה.
שעות עבודה:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 (קיימת אפשרות לעבוד לסירוגין ב-08:00-16:00).
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
מה תקבלו מאיתנו?
שכר יציב של 10,000!
תשלום אש"ל!!
תשלום מלא על ימי מחלה - החל מהיום הראשון!
נופשי חברה, מתנות שוות בחגים ובימי הולדת!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
תעודת בגרות מלאה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנת Outlook - חובה (בנוסף לשליטה טובה ביישומי Office: Excel, Word, PowerPoint). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.