דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית

מחפש/ת מקום עבודה יציב, מסודר ונעים לטווח ארוך?
לפירמת עורכי דין מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה מקצועית ולשותף המוביל.

ימים א- ה, 8:00-16:00 או 9:00-17:00, איירפורט סיטי.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לשותף.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי המחלקה.

דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל

מחפש/ת תפקיד מרכזי, משמעותי ובעל חשיפה גבוהה? 

תיאור התפקיד:

ניהול ותיאום מורכב של יומנים ופגישות הנהלה.מעקב אחר משימות, ביצועים וקידום תהליכים ארגוניים.עבודה עם נתונים, עיבוד מידע והכנת מצגות/דוחות.אחריות מלאה על תחום הרווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש לצוות.

תנאי המשרה והשתכרות:

טווח שכר: 12,000 - 13,000 ברוטו

היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה').

מיקום המשרה: איירפורט סיטי

לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה למשרדי ההנהלה.

התפקיד כולל מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ניהול יומנים ותיאום פגישות וביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות כגון עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר משימות.
עבודה במשמרות בהתאם לצורכי משרדי ההנהלה, במסגרת שעות הפעילות 06:00-19:00 וימי שישי לסירוגין.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הרכב למערך התחבורה במטה החברה בקריית שדה התעופה.

טעימה מהתפקיד:
טיפול ובקרה על קנסות, חיובי כביש 6 ותחזוקת נתונים במערכות החברה
אחריות על טיפולי הרכב, ביטוחים ותחזוקת צי הרכב של החברה
תפעול תהליכים במערכת SAP, תיעוד שגרות עבודה וסגירת משימות שוטפות
עבודה מול חברות ליסינג, ספקים, רשויות וממשקים פנים ארגוניים
תיאום החלפות רכבים, קריאות שירות וריענון תקופתי של רכבי ליסינג
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום הרכב

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה עם המותגים האהובים בישראל
  תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים
  סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ודינמית
  סל הטבות ותנאי רווחה מפנקים לעובדי החברה

ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל
מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל

לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מיקום: איירפורט סיטי
התפקיד כולל:
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול קבצים ותיעוד, הפקת הצעות מחיר, צ' ליסט על חוזי התקשרות, תיוק, הקמת לקוח במערכת
טיפול במסמכים, הזמנות רכב והסכמים מול לקוחות החברה
עבודה מול לקוחות (לא פרונטלי)
תמיכה משרדית לצוות ולהנהלה. במקרה הצורך נדרשת תמיכת בק אופיס לחטיבת ההשכרה במשרדי החברה
8:30-16:00
שכר-11

ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע
תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור מנהלי החטיבה
ניהול מערכת מסמכים Aconex
ניהול ועריכת מכתבים ופניות במערכת SAP
מילוי מסמכי מכרז וסיוע בהגשת מכרזים
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
הכנת מצגות
הכנת סיכומי פגישות ודיונים
מעקב אחר חשבוניות ואבני דרך לתשלום
מעקב אחר גביה מספקים

אחריות על פתיחת ספקים במערכת, עדכון נתונים, קליטת הצעות מחיר ופתיחת הזמנות במערכת CUPA.
מעקב ובקרה אחר תהליך אישור ההזמנות, כולל מעקב אחר תקציבי המחלקות השונות.
מעקב אחר קבלת חשבוניות, סגירתן במערכת והעברתן למחלקת הנהלת חשבונות לצורך תשלום.

היברידית: ימים שני, שלישי ורביעי מהמשרדים בקרית שדה התעופה, ימי ראשון וחמישי מהבית גבוהה
מיקום: איירפורט סיטי

רפרנט.ית שירות ותפעול משכנתאות באיירפורט סיטי

התפקיד כולל התפקיד מענה טלפוני שוטף ללקוחות משכנתא בפעילות,תפעול שוטף של הלוואות משכנתה פעילות,ביצוע משימות עפ"י דרישת הלווים:מכתבי כוונות, הסכמות, שינוי מועד וחשבון גביה.
ביצוע סילוקים מוקדמים במשכנתא, ניהול שיחות גביה עם חייבים בעומקים נמוכים למניעת העברתם לטיפול משפטי.

משרה מלאה 8-16
שכר 45-40 לשעה +נסיעות