דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת בק אופיס

תיאור התפקיד:
לחברה מובילה ומצליחה דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס ותפעול זריז/ה, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה דינמית ונעימה. התפקיד משלב קשר ישיר מול לקוחות וספקים, תמיכה במערך הלוגיסטיקה, ועבודה שוטפת מול מערכת המידע של החברה.

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ועדכון דוחות במערכת.
מענה שוטף ללקוחות, טיפול בפניות וגביית חובות.
טיפול בכספים: הכנת שיקים ומזומן להפקדות בנקאיות באופן שוטף.
תיאום ועבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג.
הפקת דוחות וניתוח נתונים בתוכנת Excel.

מיקום המשרה: אזור תעשייה סגולה, פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 07:00 עד 16:00

תנאים והטבות:
שכר שעתי גבוה ותחרותי: 65 ש"ח לשעה!
ארוחות צהריים מסובסדות.
ימי כיף, נופש חברה שנתי ובונוסים מתגמלים לעובדים מעל שנה.
נגישות קלה לתחבורה ציבורית והגעה נוחה ברכב פרטי.

ל "איילת גייר" השתלות שיער וטיפולים מתקדמים
דרוש/ה מזכירה פקידת קבלה

מקום העבודה: רמת החייל, תל אביב
היקף המשרה: מלאה, 5 ימי עבודה - א - ה


במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל שירות לקוחות
- עבודה בסביבה ממוחשבת
- מענה טלפוני קביעת תורים
- סביב עבודה נעימה משפחתית

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

עבודה שוטפת מול ספקים - בירורי מחירים, ביצוע הזמנות, קבלת מידע ומעקב.
הקלדת הזמנות ספקים ומעקב אחר ביצוען במערכת.
מתן מענה וטיפול בהזמנות עבור לקוחות פרימיום.
טיפול ומעקב אחר הזמנות במערכת ה - ERP.
הקלדת תעודות ותנועות למלאי.
בדיקת מלאים ומעקב אחר זמינות מוצרים.
ניהול ועדכון טפסי ISO והיערכות למבדקים שנתיים.
אחריות על איסוף, מעקב ועדכון תעודות יצרן, רישיונות עסק ותעודות כשרות של ספקים.
ניהול ועדכון מפרטים טכניים של מוצרי מזו ן.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.

לחברה מובילה בתחום האבחון הרפואי דרוש.ה נציג.ת בק אופיס לצוות איכותי בפתח תקווה במחלקת רכש וקשרי לקוחות.

? תפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול בתי חולים ומעבדות לצד ממשק שוטף מול ספקים בארץ ובחול.

התפקיד כולל:
-עבודה שוטפת מול לקוחות בבתי חולים ומעבדות ברחבי הארץ.
-טיפול בהזמנות מלקוחות בארץ.
- ניהול ובקרת מלאי.
-ביצוע ומעקב אחר רכש מספקים בחו"ל.
-מתן שירות ותמיכה ללקוחות החברה.
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כחלק מתהליכי האספקה והשירות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17* (יום קצר בשבוע)
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית, גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.
התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף וללמוד מספר תפקידים ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב.

במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות.
מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך,
סיוע במשימות אדמינ', תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים.
תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון.
משרה מלאה: א'-ה', 8:00-17:00 (ללא שישי).
מיקום המשרה: פתח תקווה.

תנאים:
עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת.
הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון.
סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

מרכז השירות המורשה של קיה ביפו מגייס יועץ/ת שירות ובק אופיס!
השכר הוא 8,000-9,500 נטו, ויום העבודה מסתיים ב-16:30.

תיאור התפקיד:
- מקבל/ת לקוחות במרכז השירות
- מלווה את הלקוח לאורך כל הטיפול ברכב, עד סגירת החשבון
- מבצע/ת עבודת בק אופיס שוטפת

שכר ותנאים:
- 8,000-9,500 נטו, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה', 07:30-16:30
- שישי לסירוגין
- תנאים סוציאליים מלאים לפי חוק
- מיקום: שניצר 22, תל אביב-יפו

חברה מובילה ברמת החייל מגייסת פקיד/ת אדמיניסטרציה ורכז/ת בק אופיס!
תפקיד שמשלב אחריות, שירותיות ודינמיות, למי שיש לו/לה ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית!

תיאור התפקיד:
- הכנת הצעות מחיר מקצועיות ללקוחות.
- הוצאת חשבוניות, מעקב אחר חיובים ובקרה פיננסית שוטפת.
- ניהול קשר שוטף ושירותי מול לקוחות החברה.
- עבודת ממשקים מול גורמים שונים בארגון לקידום משימות.

שכר ותנאים:
- תנאים מעולים בחברה מובילה.
- משרה מלאה: א'-ה'.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב