לחברת נדלן מובילה וצומחת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המכירות, לתפקיד מרכזי ודינמי במשרדי המכירות בראשון לציון.
מדובר בעבודת מזכירות הכוללת אדמיניסטרציה, תפעול שוטף, תיאומים, עבודה מול לקוחות ותמיכה שוטפת בצוות המכירות ובהנהלת המחלקה.
אנחנו מחפשים מישהו/י שהוא/היא הרבה מעבר ללענות לטלפון ולנהל יומן - אדם מסודר, חד ומהיר, שלוקח אחריות, קולט מהר, יודע להחזיק מספר משימות במקביל ובעיקר לחשוב שני צעדים קדימה.
תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת המכירות
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול אנשי המכירות והנהלת המחלקה
* עבודה ועדכון במערכות החברה ובמערכת CRM
* טיפול במסמכים, מעקבים וסגירת קצוות
* קבלת לקוחות וליווי אדמיניסטרטיבי במשרדי המכירות
* תמיכה בתהליכי מכירה וחתימה
* תפעול מספר משימות ותהליכים במקביל
מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* אחריות אישית ודיוק
* ראש גדול ויוזמה
* קליטה מהירה ויכולת להבין עניין
* חריצות ויכולת עבודה בקצב גבוה
* שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת
* יכולת לעבוד באופן עצמאי ולסגור משימות עד הסוף
* יכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
סביבת עבודה צעירה, מהירה ודינמית בעולם הנדלן, המכירות והפרויקטים החדשים.
התפקיד כולל הכשרה, ליווי ומעטפת מקצועית מלאה, עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולגדול בתוך המחלקה.
מיקום: ראשון לציון
היקף משרה: משרה מלאה, עם אפשרות לבחון גם היקף חלקי למועמד/ת מתאים/ה.
תנאים: תנאים טובים למתאימים/ות
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות.
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה / בק אופיס / תפעול - יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון
* שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב - חובה
* זמינות לעבודה במשרדי החברה - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.