דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת תפעול תהליכי שילוח ורכש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
לחברת תקשורת מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת תפעול.
במסגרת התפקיד:
טיפול בתהליכי רכש עבור שתי חברות בנות בקבוצה.
הכנת משלוחים, תעודות משלוח וניהול מלאי.
עבודה עם מערכת Priority.
טיפול בקריאות שירות ותמיכה טכנית.
דרישות:
לפחות שנתיים של ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים - חובה
ניסיון בתחום הלוגיסטי - חובה.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן.
יכולת למידה מהירה.
ידע וניסיון בתחומים טכניים - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית ותיקה וצומחת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומגוון, בעבודה עם הנהלת החברה וכלל המחלקות במשרד ובשטח.

מה בתפקיד?:
ניהול ותיאום יומנים מרובים של הנהלת החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים בארץ ובחול.
טיפול בדוחות נוכחות, שיוך עובדים לאתרים ואדמיניסטרציה הקשורה להעסקת עובדים זרים.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
תפעול שוטף של המשרד, לרבות ציוד משרדי ואספקה לקפיטריה.

היקף המשרה:9 שעות ביום ועבודה ביום שישי אחת לחודש.
מיקום:הרצליה פיתוח.
תנאים טובים למתאימים/ות.

אם את/ה מביא/ה איתך אנרגיות טובות, אוהב/ת קצב ועשייה ויודע/ת לקדם דברים בחיוך ובמקצועיות - נשמח להכיר!
דרישות:
שליטה מלאה בExcel וביישומי Office, לרבות הכנת מצגות בPowerPoint.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה באנגלית בשיחה ובכתיבה, לרבות ניסוח מיילים.
שליטה בכלי בינה מלאכותית (AI) ויכולת לשלבם בעבודה השוטפת.
סדר, ארגון ואחריות, לצד יכולת לתעדף ולקדם משימות באופן עצמאי.
אישיות אנרגטית וחיובית, תודעת שירות גבוהה, תקשורת ביןאישית מצוינת ואהבה לעבודה עם אנשים.
יוזמה, סקרנות, ראש גדול ורצון להיות חלק פעיל בעשייה היומיומית של החברה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMaslol Haham
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.
ניסיון או היכרות עם תחומי לוגיסטיקה / מחסן / שרשרת אספקה - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון במערכת WMS - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
ראש גדול, אחריות ומוסר עבודה גבוה.
נכונות להשתלב בתפקיד לטווח ארוך.

שעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:30
ללא ימי שישי, ערבי חג וחול המועד. בתקופות עומס וחגים תיתכן עבודה בשעות נוספות.

כפיפות: מנהל המרלו"ג
מיקום: מודיעין
שכר: כ-10,500 + נסיעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד - חובה.
יכולת גבוהה לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה טובה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
**ישנה גמישות בשעות העבודה**
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון על תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
נכונות לעבודה באתר בנייה
אחריות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד משמעותי בסביבה עסקית דינמית נדרש/ת מזכיר/ה, לעבודה שוטפת מול גורמים בכירים ובסביבה מרובת משימות.
משרה מלאה באזור המרכז.

תחומי האחריות:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות
תכנון, תיאום ובקרה של לוחות זמנים ופגישות, ניהול יומני בכירים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות
טיפול במספר משימות במקביל ומתן מענה שוטף לצרכים משתנים
עבודה בסביבה אינטנסיבית הדורשת גמישות וזמינות גבוהה
נדרשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / פקידות - חובה
ניסיון בעבודה עם יומנים מורכבים - חובה
שליטה גבוהה ב-Outlook וביישומי Office - חובה
יכולת ארגון ותיעדוף משימות גבוהה במיוחד
אחריות אישית, עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
זמינות וגמישות לשעות עבודה לא שגרתיות - חובה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
שכר: 10,000-12,000
איתור לוקיישנים ותיאום מועד לפעילויות שיווקיות.
תפעול הפרויקטים ותהליכי העבודה מול ספקים חיצוניים.
ליווי חבר ות ההפקה בתכנון ובביצוע בשטח.
מעקב אחר סיכומי פעילות ו סיוע ב מעקב אחר יישומם.
בחינת עמידת הספקים בתנאי ההסכמים.
טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות תשלום מהמערכת הממוחשבת.
בקרה אחר התאמות בין תעודות משלוח להזמנות.
הזנת ה נתונים למערכות מיחשוביות והפקת דו "חות.
ניהול יומן המחלקה ותיאום פגישות.
.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון עדכני
ניסיון בתפעול וניהול אדמינסטרטיבי של אירועים וכנסים ו/או - חובה.
ניסיון בעבודה הכוללת עבודה עם ספקים חיצוניים, רכש והתחשבנות - חובה.
אוריינטציה מחישובית ושליטה בתוכנות אופיס - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון.
משרה מלאה 5 ימים
כפיפות למנהל קד"מ/ מנהל שיווק! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול תהליך פתיחת ספקים חדשים במערכת ERP ( SAP ).

פתיחת ספקים חדשים ועדכון מידע לספקים קיימים - יצירת קשר עם ספקים חדשים לצורך איסוף מידע ודרישות תפעוליות.

עבודה תחת מחלקת הרכש ושיתוף פעולה עם מחלקות שונות בחברה.

ניהול מעקב שוטף על התקדמות הספקים בתהליך פתיחת הספק.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי, שליטה מלאה ביישומי Office, במיוחד Excel - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה או בתחום הרכש - יתרון.
ידע במערכות ERP ( SAP ) - יתרון.
אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ ועמידה ביעדים.
יכולת ארגון גבוהה ומיומנויות ניהול זמן.
כושר עבודה בצוות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
סדר, דייקנות ויכולת טיפול בפרטים.
יכולת למידה עצמאית ופתרון בעיות.
זמינות-מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842960
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה וקרית ביאליק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לארגון בתחום הרווחה דרוש /ה מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומאתגרת
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת של המשרד וסיוע לצוות העובדים
מתן מענה ושירות טלפוני
עבודה מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים
מעקב שוטף אחר משימות פתוחות עד לסגירת מעגל טיפול
משרה מלאה.
דרישות:
סדר, ארגון, דיוק, ראש גדול
יכולות עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולת למידה מהירה
כושר ביטוי בכתב ובע"פ, השפה הרוסית יתרון, רשיון נהיגה חובה
שליטה ביישומי מחשב
תודעת שירות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799207
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל, בין היתר:
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ראשוני ללקוחות המשרד,
ניהול יומנים, הגשות כתבי טענות וטפסים באמצעות מערכת מע מחשב כגון "נט המשפט" וכדומה,
מעקב אחרי החלטות שיפוטיות, תפעול מערך הדואר נכנס ויוצא,
פתיחת תיקים, תיוק וסיוע שוטף לצוות המשפטי.
הכנת מסמכי נוטריון
שעות עבודה 08:30-17:30 ללא ימי שישי.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
אחריות אישית, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
כושר ארגון, תיעדוף משימות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.

יתרון יינתן למועמד/ת בעלי
היכרות עם מערכת "נט המשפט";
שליטה בתוכנת "קומיט".
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד