דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול אחזקה

לחברת ייבוא וסחר מובילה ביבנה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ובק אופיס.

היקף משרה: מלאה - ימים א-ה
מיקום: יבנה
שכר מעולה ואפשרויות קידום למתאימים

קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.

לחברה יציבה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס / אשת תפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי הכולל עבודה מול לקוחות, סוכני מכירות וממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
התפקיד כולל:
- מתן מענה טלפוני ללקוחות וקבלת הזמנות
- הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת
- עבודה שוטפת מול סוכני מכירות שטח
- טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות
- עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
- עבודה בסביבה מרובת משימות

לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

לאלקטרה מוצרי צריכה דרוש/ה רכז/ת תפעול וגבייה.
במסגרת התפקיד:
הקמת פרויקטים והזמנות במערכת, התחשבנות מתקינים,תשלום לספקים, גביית תשלומים ומעקב גבייה, הפקת חשבוניות, מתן מענה ותפעול למחלקת ביצוע, עבודה מול מפקחים, מתקינים, לקוחות וממשקים פנימיים.
משרה מלאה: ימי א'-ה' בין השעות 08:00-17:00, ישנה גמישות
עובד/ת חברה מהיום ה-1/ תנאיים סוציאלים מעולים/ עבודה לטווח הארוך

מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה?
אחת מהקבוצות המובילות והיציבות בישראל בתחומי משאבי האנוש, הבריאות והשירותים העסקיים, מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות באשדוד!
עם הכשרה מקצועית מלאה, אפשרויות קידום וסביבת עבודה תומכת שמאפשרת לצמוח לאורך זמן!

תיאור התפקיד:
- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים.
- מתן שירות וליווי שוטף למטופלים ולבני משפחותיהם.
- תיאום ושיבוץ מטפלות בהתאם לצורכי המטופלים.
- עבודה שוטפת מול צוות העובדות בסניף.
- ניהול ותפעול תהליכים אדמיניסטרטיביים, דיווחי שעות ונושאים תפעוליים.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.

שכר ותנאים:
- הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה!
- קרן השתלמות!
- נופשי חברה בארץ ובחו"ל, ימי גיבוש ופעילויות רווחה לאורך השנה.
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית בארגון מוביל ויציב.
- מיקום: אשדוד