דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקת תחזוקה בחברת נדלן בתל אביב - החלפה לחל"ד

מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול | מטה חברת נדלן בתל אביב-החלפה לחל"ד

לחברת נדלן מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי במטה החברה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות תחזוקה, חשבונות וגבייה. פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר.
תיאום לוחות זמנים מול ספקים וקבלנים. תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות. מעקב אחר משימות.

תנאים:
שעות: א-ה | 08:00-17:00
שכר: 10,000-11,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
תנאים: סיבוס 50 ליום | יום מחלה מהיום הראשון

מיקום: תל אביב - מטה חברת הנדלן

לארגון גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך. זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, דינאמי ומגוון, בעבודה צמודה להנהלה, במיקום סופר-נגיש ובסביבה שדואגת לעובדים שלה!

פירוט התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז מורכב של ראש המערך, כולל מתן תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בעת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה/מטה וריכוז חומרים מקצועיים לפגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
ניהול ממשקים שוטף ומתן מענה לפניות של גורמי פנים וחוץ בארגון.
פתיחת הזמנות רכש ומעקב, הכנת חדרי דיונים לישיבות מרובות משתתפים, הזמנת כיבוד ותיאום חניות לאורחים ועובדים.
העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה מלא וצמוד מול מנהלת הלשכה.

שעות עבודה:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 (קיימת אפשרות לעבוד לסירוגין ב-08:00-16:00).
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

מה תקבלו מאיתנו?
שכר יציב של 10,000!
תשלום אש"ל!!
תשלום מלא על ימי מחלה - החל מהיום הראשון!
נופשי חברה, מתנות שוות בחגים ובימי הולדת!

קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
**ישנה גמישות בשעות העבודה**

למפעל הפיס בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבית בעלת ניסיון בהכנת מצגות וטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.

לניהול יומן ותיאום פגישות.
ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות, ביטוחים והארכות הסכמים.
טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות לתשלום.
הכנת מצגות, הפקת דו" חות, סיכומים וחומרים מקצועיים, לפי דרישה.
תכנון, ניהול ובקרת תקציב.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים.

תואר ראשון - חובה!!
לפחות 3 שנות ניסיון עדכני בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
בעלת יציבות תעסוקתית גבוהה - לפחות 5 שנים באותו מקום עבודה - חובה!!!!
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה.
ניסיון בטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.
שליטה בישומי אופיס, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים ו ממשקים פנים וחוץ ארגוניים - חובה.
ניסיון חובה בהכנת מצגות.

א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות בשעות
ממשרדי הארגון בתל אביב.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מפנקים של מפעל הפיס!!!

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת חווית לקוח ושותפים למשרה מלאה בבני ברק.
במסגרת התפקיד:
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה, ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים, בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון, ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים, התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון

תיאור התפקיד
טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
עבודה מול ספקים /קבלנים, טיפול ומעקב אחר סגירת חוזים והתקשרויות
ניהול שוטף של משימות משרד.
ניהול ודאגה לצוות האתר.

קבלת קהל, שירות לקוחות, שירות טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול דוחות
קביעת תורים
טיפול בחשבונות וגביה
תנאים טובים ואפשרויות התפתחות
העבודה במשרה מלאה, נכונות לעבודה בשעות אחה"צ

מיקום בת"א אבן גבירול בגן העיר
שעות עבודה ימי א-ה בין השעות 08:00-17:00
שכר 50-55 שקלים לשעה
קרן השתלמות לאחר שנה
מחלה מהיום השני
פנסיה מהיום הראשון 8.33% פיצויים
בונוס חברה אחרי כל רבעון