דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה

חברה מובילה בחולון מגייסת עובד/ת בק-אופיס למחלקת הכספים למשרה תפעולית שוטפת בסביבת עבודה נעימה וללא ימי שישי!

תיאור התפקיד:

בדיקת חשבוניות.

טיפול בהסבת דוחות רכב.

טיפול בהחזרים ללקוחות.

עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.

תנאים ושכר:

שכר חודשי: 8,500-9,000.

מיקום: חולון.

שעות עבודה: ימים א'-ה' 08:00-16:00 (ללא ימי שישי!).

למפעל הפיס בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבית בעלת ניסיון בהכנת מצגות וטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.

לניהול יומן ותיאום פגישות.
ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות, ביטוחים והארכות הסכמים.
טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות לתשלום.
הכנת מצגות, הפקת דו" חות, סיכומים וחומרים מקצועיים, לפי דרישה.
תכנון, ניהול ובקרת תקציב.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים.

תואר ראשון - חובה!!
לפחות 3 שנות ניסיון עדכני בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
בעלת יציבות תעסוקתית גבוהה - לפחות 5 שנים באותו מקום עבודה - חובה!!!!
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה.
ניסיון בטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.
שליטה בישומי אופיס, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים ו ממשקים פנים וחוץ ארגוניים - חובה.
ניסיון חובה בהכנת מצגות.

א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות בשעות
ממשרדי הארגון בתל אביב.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מפנקים של מפעל הפיס!!!

תפקיד התחלתי של מפעיל/ת פקיד/ת ביצוע עם אוריינטציה טכנולוגית, המשמש כתפקיד סיוע ותמיכה טכנולוגית ( Help desk / IT Support) בארגון ממשלתי גדול. העבודה מתבצעת בהתאם לנהלים ורגולציה ממשלתית, זמני תגובה מוגדרים וסטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע.

בפן הטכני, התפקיד כולל טיפול שוטף בתחנות קצה המבוססות על מערכות Windows (גרסאות 711), כולל תקלות חומרה ותוכנה, התקנת תוכנות, ביצוע עדכונים וחיבור ציוד היקפי כגון מדפסות, מסכים, תחנות עגינה וטלפוניה. בנוסף, קיימת עבודה יומיומית מול משתמשי הארגון, הכוללת פתיחת משתמשים, ניהול הרשאות בסיסי בActive Directory, איפוס סיסמאות ושיוך לקבוצות, תוך הקפדה מלאה על נהלי אבטחת מידע.

התפקיד כולל תמיכה במערכות Office וOffice 365, טיפול בתקלות Outlook, עבודה עם Teams, וכן תמיכה במערכות ארגוניות ייעודיות. העבודה מתבצעת הן מרחוק באמצעות השתלטות על עמדות משתמשים, והן בהגעה פיזית לעמדות מחשוב באתרים שונים של הארגון.

לקבוצת חברות וותיקה ומובילה בתחום הייצור והיבוא של כלי עבודה,דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות
מתן מענה טלפוני מקצועי ושירותי ללקוח.
טיפול בלקוח משלב הפניה ועד לסגירתה.
תמיכה באנשי מכירות ובתי מסחר
משרה מלאה בראשון לציון
א-ה 08:00-17:0
תנאים טובים למתאימים, כולל ארוחת צהרים.

קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
**ישנה גמישות בשעות העבודה**