דרושים » אדמיניסטרציה » רוצה לעבוד בהייטק - קרית גת - אדמין /ת רכז /ת אדמיניסטרציה

לחברה בקריית גת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה - פתיחת / סגירת
וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה
הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.

היקף המשרה:
העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת - ביקור עובדים, ליווי להדרכות,
פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
יש הסעות מקריית גת, ב"ש

ניהול עמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה, תוך אחריות על תהליכי תיאום, תפעול משרד, אירוח מבקרים ומתן מענה מקצועי לעובדים ולגורמי חוץ.

תחומי אחריות:
ניהול עמדת הקבלה
קבלת אורחים, מועמדים, ספקים ולקוחות והפנייתם לגורמים הרלוונטיים.
רישום וקבלת אורחים ובהתאם לנהלי אבטחת כניסה לחברה
מענה טלפוני וניתוב שיחות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, שליחויות וחבילות.
אחריות על חדרי ישיבות ותיאום פגישות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלים בהתאם לצורך
הכנת מצגות, מסמכים, דוחות וטפסים.
עבודה מול ספקים וקבלני שירות.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
טיפול בחשבוניות, דרישות רכש ומעקב אחר אישורים.
תמיכה במשאבי אנוש ושכר

שכר ותנאים מצויינים!

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

לחברה יציבה ומסודרת דרוש/ה רכז/ת תפעול מחלקת אחזקה - תחנות אנרגיה סולארית

תפקיד הכולל ריכוז ותפעול שוטף של פעילות השירות והאחזקה בתחנות, עבודה מול קבלנים וספקים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למהנדס החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת השירות והאחזקה.
- ריכוז משימות אחזקה, מעקב אחר ביצוע וסגירת משימות.
- תיאום עבודות מול קבלני אחזקה, ספקים וגורמי שטח.
- ריכוז הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ומסמכים הקשורים לפעילות האחזקה.
- תמיכה שוטפת במהנדס החברה בנושאים תפעוליים ומשרדיים.
- מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע עבודות וטיפול בנושאים שוטפים מול הגורמים הרלוונטיים.
- סדר, ארגון ובקרה על המידע והפעילות של המחלקה.

למתאים/ה - קליטה ישירה לחברה יציבה, סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים.
השתלבות בתחום האנרגיה, הנמצא בצמיחה מתמדת.