דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת בק אופיס בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת תיירות מובילה בתחום הנסיעות, הטיסות וחבילות הנופש.
תחומי אחריות:
טיפול במשימות בק אופיס ותפעול שוטף.
ביצוע פעולות ידניות שהמערכת אינה מבצעת באופן אוטומטי.
סריקה, תיוק והקלדת הזמנות.
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה.
טיפול במספר משימות במקביל תוך דיוק והקפדה על פרטים.
דרישות:
שליטה בסיסית בעבודה עם מחשב ומערכות ממוחשבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837346
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת ZOKO דרוש.ה רכז.ת מכירות ושירות לתפקיד מגוון המשלב עבודה בדלפק המכירות, שירות ללקוחות ותמיכה תפעולית שוטפת במערך המכירות.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה ללקוחות בדלפק המכירות ובערוצי השירות השונים.
קבלת והקלדת הזמנות ותמיכה שוטפת בסוכני המכירות.
הפקת הצעות מחיר ומסמכים מסחריים ללקוחות.
טיפול ומעקב אחר חוסרים בהזמנות מול ממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בתהליכים תפעוליים, לרבות זיכויים, חשבוניות, פורטלים וקניות בין-חברתיות.
קבלת כלים מלקוחות לתיקון, מעקב אחר הטיפול ועדכון הלקוחות עד למסירת הכלי לאחר התיקון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירותי / תפעולי / בק אופיס - יתרון משמעותי
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה מהירה של מערכות ותהליכים חדשים - חובה
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outloo
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP ומערכות מידע ארגוניות - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
סדר, דיוק ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר משימות עד להשלמתן
יכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
רפרנט התפעול מהווה חוליה בניהול השוטף של מערך האשראי בחברה.
התפקיד כולל ביצוע, בקרה ומעקב אחר פעולות פיננסיות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, והבטחת רצף תפעולי תקין בהתאם לנהלי החברה והוראות הרגולציה.

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול בבקשות אשראי: הקלדה, ניתוב ובקרה של בקשות אשראי, ניצול או הגדלת מסגרות או הלוואות חדשות.
בקרת מסמכים: אימות וסריקה של מסמכי לקוחות (תעודות זהות, מסמכי חברה, וכו') ובדיקת תקינותם ומקוריותם.
בדיקת תקינות צ'קים: בדיקה והתאמה של צ'קים לעסקאות מימון שאושרו, בדיקת תקינות השטרות, החתמת ערבויות אישיות וביצוע שיחות לאימות התמורה.
עבודה מול ממשקים פנימיים: שיתוף פעולה ועבודה שוטפת עם מחלקות ניהול אשראי וסיכונים, החתמים, והמחלקת ציות ומשפטית.
הזנת נתונים ודיווח: עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות והפקת דוחות תפעוליים יומיים או תקופתיים למנהלים.
דרישות:
השכלה: יתרון משמעותי לתואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים או תחום פיננסי אחר).
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקידי בקרה, תפעול או שירות לקוחות פיננסי (בנקאות, ביטוח, אשראי) - יתרון משמעותי.
מיומנויות מחשב: שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע מורכבות.
שפות: עברית ברמה גבוהה (יכולת ניסוח בכתב ובעל פה). אנגלית ברמה טובה (לקריאת נהלים ומערכות בינלאומיות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, רכש, אדמיניסטרציה או בקרה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
אחריות אישית גבוהה ויכולת מעקב ובקרה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלוחות זמנים.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746517
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות הנדסיות וטכנולוגיות המספקת פתרונות מתקדמים לתעשייה בישראל ומשמשת כגשר בין טכנולוגיות בינלאומיות מתקדמות לבין ארגונים וחברות בארץ.

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת
תיעדוף, מעקב ועדכון שוטף של לקוחות עד סגירת הקריאה
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והפקת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות
ריכוז דוחות חודשיים וחישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בתכתובות ותיעוד מסמכים

היקף משרה ותנאים
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00 (יש אפשרות לימים קצרים - ארוכים)
שכר גבוה למתאימים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה במוקדי שירות, שירות לקוחות או תפקידי בק אופיס דומים - חובה
אנגלית טובה ברמת קריאה וכתיבה - חובה
ניסיון והיכרות עם מערכת Priority / ERP - - חובה
שליטה מלאה בסביבת מחשב והיכרות בסיסית עם Excel
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה ארגונית גדולה ודינמית?
קבוצת דנאל מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה במטה הקבוצה ברמת גן.
במסגרת התפקיד תהווה/י חלק מרכזי בפעילות השוטפת של אגף התפעול ותעבוד/י מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול והזנת הסכמים במערכות החברה.
- מתן מענה שוטף לעובדי אגף התפעול ולעובדי הקבוצה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים, לרבות עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
- סיוע ותמיכה בפעילויות תפעול שונות, כגון תחום הרכב, קופות קטנות ועוד.
- עבודה יומיומית עם Excel ומספר מערכות ממוחשבות במקביל.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות באופן עצמאי ומסודר.

מה מחכה לך אצלנו?
קרן השתלמות
ארוחות מסובסדות
סל רווחה עשיר ומפנק
הכשרה מקצועית וליווי מלא על חשבון החברה
ימי גיבוש וימי כיף
נופשים בארץ ובחו"ל
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך הקבוצה
דרישות:
דרישות התפקיד:
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או בתפקידי Back Office - יתרון.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ומתן שירות פנים ארגוני - יתרון משמעותי.
- היכרות עם תחומי הרכב או הסלולר - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול פרויקטים בתחום הכנסים והתיירות משלב התכנון ועד הביצוע.
בניית תוכנית עבודה, לוחות זמנים ותקציב וניהול שוטף שלהם.
ניהול ותפעול כלל מרכיבי הפרויקט תוך ירידה לפרטים וראייה כוללת.
עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי לאורך כל חיי הפרויקט.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תיאומים, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול ממשקים מרובים בתוך החברה ומחוצה לה.
אחריות על עמידה בתקציב, בלוחות זמנים וביעדי הפרויקט.
טיפול בשינויים, בעיות ואתגרים בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים ויצירתיים.
ניהול מספר פרויקטים במקביל תוך תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול פרויקטים - יתרון משמעותי לניסיון מתחומי הכנסים, האירועים, ההפקות או התיירות.
יכולת תכנון, ארגון וניהול גבוהה מאוד.
אוריינטציה תקציבית ויכולת עבודה עם מספרים.
יכולת עבודה מול ספקים ולקוחות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ניהול מספר רב של משימות וממשקים במקביל.
יכולת עבודה תחת לחץ, גמישות ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
עצמאות, אחריות, יוזמה ויכולת להוביל פרויקט מתחילתו ועד סופו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809754
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ויציבה דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, שירותי/ת וזריז/ה לתפקיד משרדי מגוון לטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי הזמנות, משלוחים ותשלומים

מענה לשיחות נכנסות קצרות וממוקדות במהלך היום

ביצוע חיובי אשראי

טיפול בביטולי עסקאות והפקת חשבוניות זיכוי

טיפול ועדכון הזמנות ומשלוחים במערכות חברות השילוח, כגון UPS וחברות שליחויות נוספות

בירור ומעקב אחר משלוחים עבור לקוחות

עבודה שוטפת במערכות החברה וביצוע משימות בק אופיס

שעות העבודה:
א'-ה' | 08:00-16:30
ללא ימי שישי
בכניסה לתא. נגיש לתחבורה ציבורית
ויש חניה במקום.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה משרדית / בק אופיס - יתרון
שירותיות ויחסי אנוש טובים
סדר, דיוק ואחריות
זריזות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יכולת טובה בעבודה בסביבה ממוחשבת
ניסיון בחשבוניות / זיכויים / מערכות הנהלת חשבונות - יתרון
אנחנו מחפשים עובד/ת יציב/ה שמחפש/ת מקום עבודה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ונעימה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת רכבים מובילה בחולון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס
התפקיד כולל ניהול, בקרה והובלת פעילות השירות והתפעול באזור האחריות, תוך מתן מענה מקצועי למוסכים, לספקים וללקוחות ושמירה על רמת שירות גבוהה, יעילות תפעולית ועמידה ביעדי החברה.
ניהול שוטף של מוסכי האזור והספקים הפועלים בגזרה.
מעקב אחר סטטוס הרכב מרגע כניסתו למוסך ועד לסיום הטיפול ומסירתו.
טיפול בחריגים, הסלמות ופניות מורכבות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות ומתן פתרונות
עמידה ביעדי שירות, איכות וזמני טיפול.
אחריות על איכות השירות וחווית הלקוח באזור.
משרה מלאה בלבד
תנאים מעולים: מגרש חנייה גדול מול המשרדים, בקרבת מתחם קניות.
ארוחת צהריים מסובסדת (השתתפות עצמית של 18 ש"ח).
דרישות:
ניסיון בתחום הרכב - יתרון משמעותי
ניסיון בתפקידי שירות, תפעול או ניהול - יתרון
יכולת ניהול משימות מרובות במקביל
יכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/08/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
* שכר: 10,000 *
* מיקום: תל אביב (ליד עזריאלי)*
* עבודה היברידית - 1-2 ימים מהבית*
* קרן השתלמות*
לגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות
עבודה יומיומית עם Excel ויישומי Office
תיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים
טיפול בנתונים ותמיכה בתהליכים תפעוליים
משרה מלאה: א'-ה' | 08:00-16:30
סביבת עבודה מקצועית ונעימה, גוף יציב ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
בגרות מלאה
ניסיון בבק אופיס / אדמיניסטרציה / תפעול / שירות לקוחות
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד