דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד בוטיק ברמת גן דרוש /ה מנהל /ת משרד

CofaceBDI היא החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר.

אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תמיכה שוטפת במנכ"ל לצד אחריות מלאה על ניהול המשרד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות: ניהול ותפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה.
אחריות על עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומבקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה ותיאום לקראת פגישות, כולל איסוף חומרים והיערכות המשתתפים.
ביצוע מעקב (Follow-up) אחר החלטות ומשימות שנקבעו בפגישות ווידוא התקדמותן.
רישום ותיאום השתתפות המנכ"ל בכנסים, אירועים מקצועיים ופגישות חיצוניות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה.

למוסך בוטיק מוביל בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, עצמאי ומלא באחריות!
מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול לקוחות.
- - מענה טלפוני וקבלת לקוחות במוסך.
- - תיאום תורים, טיפולים ותיקונים.
- - עבודה שוטפת מול ספקים, שמאים וחברות ביטוח.
- - הכנת הצעות מחיר, חשבוניות ומסמכים.
- - מעקב אחר הזמנות חלקים והתנהלות מול ספקים.
- - ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
- - מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות.
ומה מחכה לכם אצלנו?
שכר מהגבוהים בשוק!
סביבת עבודה עצמאית ודינמית.
צוות מקצועי ואווירה משפחתית.
מוסך בוטיק בפתח תקווה.
לפרטים לשלוח קורות חיים לוואצפ.