דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מרכז
ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
סיוע בתכנון תיאום וניהול לוז המנהל.
סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך
עוד על התפקיד
נדרשת זמינות של לפחות 4 ימים בשבוע
כ-160 שעות עבודה חודשיות
ללא עבודה בסופי שבוע
התחייבות ראשונית של שנתיים לתפקיד.
דרישות:
שנתיים ניסיון לפחות בעבודת מזכירות
ניסיון בעבודת מזכירות במערכת הצבאית - יתרון
כישורים נדרשים
תודעת מתן שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ
גילוי מעורבות ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8834782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
אנחנו ארגון גג (התאגדות) של עמותות מובילות, המפעילות שירותים מגוונים ויוזמות למען אוכלוסיית הזקנים בישראל. אנו פועלים לקידום מדיניות, פיתוח מענים, וייצוג השטח מול משרדי הממשלה ומקבלי ההחלטות. אנו מחפשים "יד ימין" למנכ"ל - אדם דינמי, מאורגן ובעל זיקה לעשייה חברתית, שיצטרף לצוות המוביל שלנו.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של משרד מנכ"ל, כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ומעקב משימות.
ריכוז הקשר השוטף, הפצת מידע ומענה לפניות של מנהלי העמותות החברות באיגוד.
ניהול וריכוז ועדות מקצועיות, ישיבות ועד מנהל ואסיפות כלליות (הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים וסדרי יום).
סיוע בהכנת ניירות עמדה, מצגות, דוחות שנתיים ומכתבים רשמיים לגורמי ממשל ותורמים.
עבודה מול משרדי ממשלה ורשויות מקומיות
(מעקב אחר קולות קוראים, אישורים רשמיים ורגולציה).

היקף המשרה: חצי משרה (50%)
מיקום: אזור חיפה והצפון | מודל היברידי: עבודה מהבית בשילוב הגעה למשרד/פגישות לפי צורך
דרישות:
השכלה: תואר אקדמי (עדיפות לעבודה סוציאלית, גרונטולוגיה, מדיניות ציבורית,
ניהול מלכ"רים או תחומים רלוונטיים אחרים) - יתרון משמעותי.

ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות באדמיניסטרציה בכירה, ריכוז פרויקטים או תפקיד דומה במגזר הציבורי/שלישי.

שפות: עברית ברמת שפת אם, ויכולת ניסוח גבוהה מאוד בכתב ובעל פה. אנגלית ברמה טובה.

טכנולוגיה: שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word, Excel, PowerPoint) ועבודה בסביבה דיגיטלית.

מגורים: חיפה והצפון, עם יכולת עבודה עצמאית ויעילה מהבית.

ניידות: רישיון נהיגה ורכב - חובה (לצורך הגעה לפגישות או סיורים באזור הצפון בעת הצורך).

כישורים אישיים:
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
ראייה מערכתית, יכולת ארגון, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
דיסקרטיות, אמינות ורגישות חברתית (חיבור לעולם הגיל השלישי - יתרון).


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לסטודנטים
למטה משגב מחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן מענה מזכירותי ישיר לסגני מנהלי המפעל
;מעקב אחר ביצוע משימות המזכירות
ניהול יומנים בשוטף
התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים בתוך הארגון ומחוצה לו
טיפול באסמכתאות (נסיעות לחו"ל בתפקיד)
ניהול זמינות חדרי דיונים
טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים הן בתעש"א והן ממשרד הביטחון ולקוחות מהארץ ומחו"ל
רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית
טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל
סיוע בארגון פעילויות למנהל
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני - חובה
יתרת לימודים של שנתיים ומעלה - חובה
זמינות ל-4 ימים בשבוע לפחות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
זמינות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך (כיומיים בשבוע) - חובה.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת התנהלות עצמאית ועבודה במספר משימות במקביל תוך התמקדות בתיעדוף משימות והבנת הצרכים הנדרשים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת סדר וארגון, תקשורת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים


אולי יעניין אותך לדעת
אלתא מערכות היא חברת בת של התעשייה האווירית ואחת מארבעת החטיבות העסקיות של החברה.
החטיבה הינה בת המכ"ם של ישראל ומובילה בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במפעל ובמטה משגב בפרט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810022
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בב.מ.צ פתרונות הנדסה מתקדמים בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ומתפתחת דרוש/ה עוזר/ת מנכל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, לקוחות וספקים.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים
* ניהול משרד ותפעול שוטף
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
* הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
* מעקב אחר משימות ותהליכים
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכל ולהנהלה
* אחריות על מגוון משימות ותפעול מספר נושאים במקביל

היקף המשרה - משרת אם או משרה מלאה
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות גבוהה
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
* שליטה ביישומי Office
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
* אחריות, דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
למטה משגב מחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן מענה מזכירותי ישיר לסגני מנהלי המפעל
;מעקב אחר ביצוע משימות המזכירות
ניהול יומנים בשוטף
התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים בתוך הארגון ומחוצה לו
טיפול באסמכתאות (נסיעות לחו"ל בתפקיד)
ניהול זמינות חדרי דיונים
טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים הן בתעש"א והן ממשרד הביטחון ולקוחות מהארץ ומחו"ל
רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית
טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל
סיוע בארגון פעילויות למנהל
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני - חובה
יתרת לימודים של שנתיים ומעלה - חובה
זמינות ל-4 ימים בשבוע לפחות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
זמינות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך (כיומיים בשבוע) - חובה.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת התנהלות עצמאית ועבודה במספר משימות במקביל תוך התמקדות בתיעדוף משימות והבנת הצרכים הנדרשים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת סדר וארגון, תקשורת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים


אולי יעניין אותך לדעת
אלתא מערכות היא חברת בת של התעשייה האווירית ואחת מארבעת החטיבות העסקיות של החברה.
החטיבה הינה בת המכ"ם של ישראל ומובילה בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במפעל ובמטה משגב בפרט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בבנא משקאות
מיקום המשרה: קרית עקרון
סוג משרה: משרה חלקית
אנחנו מחפשים עוזר/ת מנהל תפעול לתפקיד מרכזי, דינמי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של חנויות ומשרדי הרשת.

ניהול ומעקב אחר אחזקה ותקלות בסניפים ובמשרדים.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וחברות שירות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והצעות מחיר.
אחריות על צי רכבים, ציוד וניידים.
עבודה מול רשויות, חברות ביטוח וספקי מיגון ואבטחה.
תמיכה לוגיסטית בהשקות, מבצעים ופעילות הרשת.
שותפות בפרויקטים של הקמת סניפים חדשים, כולל תיאום ספקים, בינוי, רישיונות ואישורים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול / אדמיניסטרציה / רכש / הנהלת חשבונות - יתרון.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון ומעקב.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולהניע גורמים לביצוע.
ניסיון בעבודה מול ספקים וקבלנים - יתרון.
אחריות, עצמאות, שירותיות וראש גדול.
יכולת טובה בעבודה עם מערכות מחשב ו-Office.

אם את/ה אוהב/ת שהכול מתקתק, יודע/ת לפתור בעיות ולא מפחד/ת לקחת אחריות - אנחנו רוצים אותך איתנו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
חוסן נפשי ורגשי עם יכולת עבודה מול פצועי גוף ונפש
תעודת בגרות מלאה - חובה, תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית, ידיעת שפה נוספת - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
הקלדה מהירה חובה


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
למפעל יבשה וחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה במינהל ההון האנושי
התפקיד כולל:
  ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, ניהול יומנים, טיפול בתיוק וכו'.
מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות
 טיפול בפניות עובדים הפונים להון האנושי ומתן שירות טלפוני ופרונטלי לעובדי המפעל
 מתן עזרה בתחום הרווחה, ארגון מתנות לעובדים, פעילויות רווחה מפעליות וטיפול בפנויות עובדים בנושא.
הכנת דוחות ומצגות
 ידיעה והכרה של נהלי החברה ויישומם בעבודה יומיומית.
דרישות:
-סטודנט/ית לתואר ראשון/שני במדעי הרוח והחברה- חובה.
-יתרת לימודים של שנתיים לפחות- חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות ה- Microsoft Office - חובה.
- זמינות לפחות 4 ימי עבודה- חובה.
-ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון.
-יכולת מילולית בכתב ובעל פה ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרפות לצוות המרפאה בתפקיד מרכזי המשלב שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי וסיוע שוטף לצוותים המקצועיים במרפאה.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה ומתן מענה מקצועי ואדיב.
קביעת תורים, זימון מטופלים והכוונה לשירותים רפואיים בהתאם לצורך.
מתן מידע למטופלים בנוגע לזכויות, שירותים רפואיים וסל השירותים.
טיפול בגבייה, תשלומים והחזרים כספיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול מסמכים ומידע.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצועות רפואיים נוספים.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים במרפאה ובארגון.
עבודה במערכות ממוחשבות ובמערכות מידע רפואיות.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או תעודת 12 שנות לימוד - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד שירותי/אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בסביבה רפואית - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות ועבודה מול מגוון ממשקים.
שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה של מערכות חדשות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/09/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל החטיבה - חצי משרה!
קריית אריה, פ"ת | 08:00-12:30, עם גמישות בשעות.
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, ריכוז נתונים, הזמנות רכש, הכנת מצגות ותמיכה שוטפת בפעילות החטיבה - כולל נגיעה בעולמות השיווק.
מתאים לסטודנטים/ות ולהורים.
לפרטים ושליחת קורות חיים - מוזמנים לפנות בטלפון.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
שליטה ב-Office - חובה.
ידע ב-Canva ובהכנת מצגות באמצעות כלי AI - יתרון משמעותי.
שירותיות, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8826131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
02/09/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: מספר סוגים
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות למנהל היחידה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים.
סיוע בארגון אירועים של היחידה.
ריכוז תקציבי היחידה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית.
טיפול שוטף בפרויקטים שונים הנמצאים באחריות מנהל היחידה.
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף -60% משרה.(24 שעות שבועיות).
איוש המשרה - מיידי. החלפה לחופשת לידה.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט - חובה.
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד