דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה נציג /ת שירות למרכז שירות מוביל באזור קריית מלאכי

ניהול עמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה, תוך אחריות על תהליכי תיאום, תפעול משרד, אירוח מבקרים ומתן מענה מקצועי לעובדים ולגורמי חוץ.

תחומי אחריות:
ניהול עמדת הקבלה
קבלת אורחים, מועמדים, ספקים ולקוחות והפנייתם לגורמים הרלוונטיים.
רישום וקבלת אורחים ובהתאם לנהלי אבטחת כניסה לחברה
מענה טלפוני וניתוב שיחות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, שליחויות וחבילות.
אחריות על חדרי ישיבות ותיאום פגישות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלים בהתאם לצורך
הכנת מצגות, מסמכים, דוחות וטפסים.
עבודה מול ספקים וקבלני שירות.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
טיפול בחשבוניות, דרישות רכש ומעקב אחר אישורים.
תמיכה במשאבי אנוש ושכר

שכר ותנאים מצויינים!

פקיד/ת קבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים ועובדי החברה
בקרת כניסה למשרדי החברה
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים

מהות התפקיד:
עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ
פתיחת כרטיסי עבודה, מענה טלפוני, קבלת קהל, גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות דרישות התפקיד:

* תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות - יתרון.

* ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה* ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרוןמיקום המשרה: מוסך הנגב)בני ראם)טווח שכר: עד 10000 + נסיעות
שעות עבודה: א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35, יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי לסירוגין על חשבון שעות נוספות

אם יש לך יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ואת/ה מחפש/ת סביבת עבודה דינמית עם תנאים מעולים - המקום שלך איתנו!

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות איכותי ללקוחות החברה.
ניהול תהליכי לקוח מקצה לקצה: החתמה על חוזים, ליווי סגירת עסקאות וגבייה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המשרד וניהול משימות רוחביות.

היקף המשרה ותנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
שכר מתגמל, מעטפת תנאים סוציאליים מורחבת ואפשרויות קידום!

מיקומים רלוונטיים:
חולון | ראשון לציון | צריפין | פתח תקווה | רמלה | לוד | תל אביב | הרצליה | ירושלים | גלילות | איירפורט סיטי | מודיעין | אשדוד

לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

חטיבת התשתית העוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד, לצד אספקת חלקי חילוף ושירותי תחזוקה. בנוסף החטיבה מפעילה רשת מוסכים ומספקת פתרונות ליסינג תפעולי וחוזי אחזקה לציי רכב.
דרושה פקידת קבלה למוסך לחברת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד.
התפקיד כולל:
קבלת קהל לקוחות במוסך, פתיחת כרטיסי עבודה,
מענה טלפוני, גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות.
ימי עבודה: א-ה וימי ו' לסירוגין
שעות: א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35, יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי
לסירוגין
מענק התמדה לאחר שנה בתפקיד
קרן השתלמות לאחר שנה
בונוסים לעובדי תפעול במוסך - מכונאי / חשמלאי
הסעדה לעובדי התפעול
תשלום הבראה 150%
הטבה של 31% בהנחה ברשת H&O
נופשי חברה
פעילויות רווחה, ימי כיף וערבי גיבוש
מתנות ימי הולדת, חגים ואירועים מיוחדים של העובד
יציאה לקורסים והשתלמויות עח החברה

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לכללית סמייל קריית מלאכי
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
- מתן ייעוצים ללקוחות במגוון הטיפולים השונים
- שירות לקוחות עם חיוך!
- טיפול שוטף מול מטופלים
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
- גביית תשלום ממטופלים
- קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'