דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

דרוש/ה מזכיר/ה לעסק מוביל בתחום הנייר
אנחנו מתרחבים ומחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו! אם יש לכם סדר וארגון בדם, ואתם אוהבים סביבת עבודה דינמית - המקום שלכם איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה לטלפונים, ניהול מיילים.
קבלת קהל,ספקים ונהגים.
הזמנות מלקוחות, הפקת תעודות משלוח ומעקב אחר תשלומים וגבייה מלקוחות.
חשיבה מחוץ לקופסא לקיחת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
תנאי המשרה:
היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: אשדוד.
תנאים טובים למתאימים/ות!
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים:
מייל או וואטסאפ לטלפוון
בואו והצטרפו למשפחה מנצחת

ניהול לוחות זמנים של דיונים ופגישות עם לקוחות המשרד
מעקב ובקרה אחרי בקשות ומועדי הגשה
הגשת בקשות לבית המשפט
עבודה מול גורמים רגולטוריים לרבות, מועצות, רשויות, טאבו ובתי משפט
שירות לקוחות המשרד

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה לטלפונים, ניהול מיילים.
קבלת קהל,ספקים ונהגים.
קבלת הזמנות מלקוחות, הפקת תעודות משלוח ומעקב אחר תשלומים וגבייה מלקוחות.
חשיבה מחוץ לקופסא,יוזמה ומוטיבציה גבוהה.

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לדיקן, כולל תיאומים, הכנת דוחות, מצגות וכו
ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים ועריכה לשונית של מסמכים היוצאים מלשכת הדיקן
סיוע בתפעול ומעקב שוטף על ביצוע ויישום תכניות עבודה ומיזמים של לשכת הדיקן
סיוע בארגון ותאום ישיבות ואירועים הנמצאים באחריות הדיקן
ניהול יומן ולוח הזמנים של הדיקן
קשר ישיר ועבודה שוטפת מול ראשי המחלקות
טיפול ויישום החלטות הנהלה/ישיבות רמ"חים
מתן מענה ושירות לפניות של חברי סגל וסטודנטים
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לדיקן ההנדסה בקמפוס אשדוד
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי