דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה מנוסה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרושה מזכירה אחראית, שירותית ומסודרת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:

ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מצגות ומסמכים
סיכום פגישות וישיבות
טיפול בדואר ובמענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סיוע במשימות משרדיות שונות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי והיכרות עם הנהלת חשבונות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בפרידנזון שירותים לוגיסטיים
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת פרידנזון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וניהול שוטף של לשכת המנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות.
הכנת מצגות, מסמכים ודוחות.
תיאום נסיעות, ישיבות ואירוח.
עבודה מול מנהלים, עובדים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה על יישומן.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן תמיכה למנכ"ל.
מיקום: אשדוד
היקף המשרה: משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה
- היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎
זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801135
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: עד הלום ואשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מזכיר/ת מטה לעמדת קבלה.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים לפגישות.
- אחריות על נראות המשרד.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות רבות משתתפים.
- סיכומי ישיבות.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
אווירת עבודה נעימה, שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאים/ה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול יומנים וסיוע לחברי הנהלה - חובה. 
- ידע ביישומי אופיס - חובה! לרבות אקסל ברמה טובה ופאוור פויינט (כל תכנה נוספת - יתרון)
- ניידות - חובה.
- אדיבות, שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- יציבות תעסוקתית ונכונות לעבודה לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- אשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לחטיבת התשתיות

תמיכה שוטפת בסוכני המכירות הפזורים בשטח
תפעול הזמנות במערכת Priority ובקרה על תהליך ההזמנה
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
ניהול אדמיניסטרציית לקוח מקצה לקצה
תפעול והכנת ציוד למסירה - כולל תיאום ובקרה של תהליך PDI
עבודה מרובת ממשקים - פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
עדכון ודיווח שוטף על סטטוס הזמנות ומסירות במערכות החברה
דרישות:
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות
סדר, דיוק, יכולת תיעדוף משימות
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון משמעותי
פרטים נוספים:
משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:00-17:00, ימי ה' עד 16:00 ללא ערבי חג וללא שישי
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ודינמית
חדר אוכל ותנאי רווחה מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
**** יש לציין ציפיות שכר בעת הגשת המועמדות****
מיקום: אזור גדרה
ימי עבודה: 5 ימים בשבוע
סביבת עבודה: משרדי האתר
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של האתר
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
הזמנת ציוד ואספקה
ניהול ותיאום שירותי הניקיון של המשרדים
העלאת מסמכים למערכות אישורים וכספים
מעקב אחר מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות
מתן מענה ותפעול משימות שוטפות באתר
דרישות:
עברית ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790973
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני ובממשקים נוספים
הזמנות ציוד למשרד וכדומה
-------------------------------------------------------
מדובר בפרויקט זמני של 8 חודשים
שעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-16:30
דרישות:
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון
ידע בתוכנות אופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה.אזרחית job 8
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2026
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין באשדוד!
פרטי המשרה:
מיקום המשרד: אשדוד
היקף משרה: מלאה 8:30/16:30
ללא ימי שישי
זמינות: מיידית
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם: יתרון משמעותי לבעלי ניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין או במזכירות אדמיניסטרטיבית.
זמינות: יכולת התחלה מיידית לעבודה במשרה מלאה.
כישורים נדרשים:
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות.
סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה מול לקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
12/08/2026
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לדיקן, כולל תיאומים, הכנת דוחות, מצגות וכו
ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים ועריכה לשונית של מסמכים היוצאים מלשכת הדיקן
סיוע בתפעול ומעקב שוטף על ביצוע ויישום תכניות עבודה ומיזמים של לשכת הדיקן
סיוע בארגון ותאום ישיבות ואירועים הנמצאים באחריות הדיקן
ניהול יומן ולוח הזמנים של הדיקן
קשר ישיר ועבודה שוטפת מול ראשי המחלקות
טיפול ויישום החלטות הנהלה/ישיבות רמ"חים
מתן מענה ושירות לפניות של חברי סגל וסטודנטים
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לדיקן ההנדסה בקמפוס אשדוד
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט ועבודה בסביבה ממוחשבת- חובה
ידע ונסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
עמידה בלוחות הזמנים ותפקוד במצבי לחץ
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד- בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, כושר ארגון ויוזמה
יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" - יתרון
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד