דרושים » אדמיניסטרציה » מחפש /ת את האתגר הבא בעולם הבנקאות? רכז /ת ציות! במרכז

טיפול וקבלת פוליסות ביטוח מחברות הביטוח השונות
בדיקת תקינות מסמכים ועדכון נתונים במערכות הבנק
התנהלות שוטפת מול לקוחות וחברות ביטוח
הפקת מכתבים ואישורי פוליסה
טיפול בפניות ומתן מענה מקצועי ואיכותי ללקוחות

יש לך ניסיון בתמיכה באנשי מכירות, טיפול בהזמנות ועבודה מול לקוחות? מחפש/ת תפקיד משמעותי ויציב בחברה גדולה ומובילה?

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה **רפרנט/ית למחלקת המכירות** לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד מתאים למי שאוהב/ת להיות בלב העשייה, לנהל מספר משימות במקביל, להניע תהליכים ולוודא שהכול מתקדם בצורה מדויקת ויעילה.

**מה כולל התפקיד?**

עבודה שוטפת ומתן תמיכה לאנשי וסוכני המכירות
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת
עבודה שוטפת במערכת Priority
מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכי אספקה
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים
הכנת הצעות מחיר ודוחות
מתן מענה שוטף ללקוחות
עבודה מול מחלקות לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וממשקים נוספים בארגון
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת המכירות

לחברה גדולה, ותיקה ויציבה דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה ובק אופיס לתפקיד מגוון הכולל עבודה משרדית ושירות ללקוחות.
העבודה כוללת:
- ביצוע עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת.
- יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת מסמכים והקמת הוראות קבע.
- בדיקת מסמכים, הזנת נתונים וטיפול במיילים.
- ביצוע מעקבים ובקרות ועבודה מול ממשקים בארגון.
- משרה מלאה ללא שישי, קרן השתלמות לאחר שנה, אפשרויות קידום ועליית שכר עם הוותק!

רפרנט התפעול מהווה חוליה בניהול השוטף של מערך האשראי בחברה.
התפקיד כולל ביצוע, בקרה ומעקב אחר פעולות פיננסיות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, והבטחת רצף תפעולי תקין בהתאם לנהלי החברה והוראות הרגולציה.

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול בבקשות אשראי: הקלדה, ניתוב ובקרה של בקשות אשראי, ניצול או הגדלת מסגרות או הלוואות חדשות.
בקרת מסמכים: אימות וסריקה של מסמכי לקוחות (תעודות זהות, מסמכי חברה, וכו') ובדיקת תקינותם ומקוריותם.
בדיקת תקינות צ'קים: בדיקה והתאמה של צ'קים לעסקאות מימון שאושרו, בדיקת תקינות השטרות, החתמת ערבויות אישיות וביצוע שיחות לאימות התמורה.
עבודה מול ממשקים פנימיים: שיתוף פעולה ועבודה שוטפת עם מחלקות ניהול אשראי וסיכונים, החתמים, והמחלקת ציות ומשפטית.
הזנת נתונים ודיווח: עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות והפקת דוחות תפעוליים יומיים או תקופתיים למנהלים.

לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת הסחר
אם את/ה מסודר/ת, אנליטי/ת, עם שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים ובקרה על ליקויי השבחה
- הפקת אישורים, הזמנות ודוחות מול האגף הטכני
- טיפול בדוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד אין והשבחה
- הפקת קבצים ודוחות ומתן מענה שוטף למחלקת הסחר
- עבודה מול סניפים, האגף הטכני ומחלקות מסחריות
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבותארוחות מסובסדות,
ביטוח בריאות לעובדים, מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד

אם תמיד חלמת לעבוד בחברה מובילה ולהרגיש את התחום העסקי חי ובועט, זו ההזדמנות שלך! אנחנו מחפשים רכז.ת לקוחות שידע.ה ללוות את הלקוחות הכי חשובים שלנו - העסקיים!

התפקיד כולל:
ליווי לקוחות עסקיים מרגע פתיחת הדרישה ועד לקבלת תוצאות הבדיקה
מתן מענה מקצועי ושוטף בטלפון, במייל ובמערכות החברה
עבודה מול ממשקים פנימיים: מעבדות, לוגיסטיקה, תפעול ומכירות
מעקב אחרי משימות פתוחות, פותרים בעיות ודואגים שהדברים יקרו בזמן

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-16. ימי שישי אחת לחודש- חודש וחצי, 08:00-13:00 מהבית*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון** בסיס+ בונוס + הגנת שכר.
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים, תן ביס 400 ש"ח בחודש, ימי חופשה מוגדלים ועוד***

לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול ועדכון קטלוג המוצרים במערכות החברה, עבודה מול ממשקים פנימיים וטיפול שוטף בנתוני המוצרים.
מה כולל התפקיד?
פתיחת מוצרים חדשים במערכות החברה והזנת פרטי מוצר, מחירים ומלאי.
טיפול בתמונות, קטגוריות ותיאורי מוצרים בהתאם למדיניות החברה.
איתור, בדיקה ותיקון שגיאות או פערים בנתוני הקטלוג.
עדכון ותחזוקה שוטפת של נתוני המוצרים.
עבודה מול מחלקות רכש, שיווק ולוגיסטיקה לצורך סנכרון ועדכון מידע.
תנאים מעולים:
עובדי חברה מהיום הראשון!
תנאים סוציאליים מורחבים.
קרן השתלמות לאחר שנה.
ימי חופשה מוגדלים.
מתנות מפנקות בחגים.
ועוד מגוון הטבות ותנאים מעולים לעובדי החברה.

לאוניברסיטה מובילה דרוש /ה רכז /ת שכר לימוד וגבייה להשתלבות באגף הכספים, לתפקיד המשלב שירות, גבייה ועבודה פיננסית שוטפת מול סטודנטים.
העבודה כוללת:
- מתן מענה לסטודנטים בנושאי שכר לימוד ותשלומים.
- ביצוע גבייה, מעקב אחר חובות וטיפול בתשלומים.
- קליטת תשלומים, זיכויים והחזרים.
- הפקת דוחות וביצוע בקרות ומעקבים שוטפים.
- משרה מלאה עם גמישות בשעות ואפשרות לעבודה היברידית לאחר תקופת חפיפה.
- קרן השתלמות מהיום הראשון, פנסיה, ביטוח בריאות ושלל הטבות נוספות!

אנחנו מגייסים רכז/ת OPS לנתב"ג - תפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה ישירה על התפעול היומיומי בעולם התעופה.
זה תפקיד שנמצא ממש בלב העשייה: עבודה בזמן אמת, תיאומים בין הרבה גורמים שונים, ושמירה על רציפות תפעולית של הפעילות עבודה בזמן אמת, תיאומים שוטפים בין גורמים רבים ושמירה על רציפות תפעולית.

מה עושים בתפקיד?
במהלך המשמרת מרכזים את כל המידע התפעולי ומוודאים שכולם עובדים לפי אותה תמונת מצב:
קבלת והעברת מידע שוטף מול צוותי אוויר, קרקע, אחזקה וספקים
טיפול בשינויים בזמן אמת (טיסות, מטוסים, חניות ועוד) והעברת עדכונים לגורמים הרלוונטיים
תיאום בין ממשקים שונים - דלפקים, שירותי קרקע, אחזקה, רשות שדות התעופה ועוד
ניהול תקשורת במהלך המשמרת (שיחות, מיילים ועדכונים)
מעקב אחרי משימות וסגירת קצוות
עבודה במערכות תפעוליות ועדכון נתונים בזמן אמת
תמיכה במנהל/ת התורן ומתן תמונת מצב מלאה לצורך קבלת החלטות
שמירה על סדר, דיוק ושליטה על המידע התפעולי

הניסיון שלך בשירות יכול לקחת אותך עכשיו צעד אחד קדימה - מהקו הראשון אל צוות הBack Office של חברת ענק. במסגרת התפקיד תעניקי שירות ללקוחות ותטפלי בפניות שוטפות, ובמקביל תנהלי את כל העבודה המערכתית שנדרשת כדי לקדם כל בקשה עד לפתרון.
היום שלך יכלול עבודה מרובה על מחשב, עדכון נתונים ומידע במערכות, טיפול במיילים ובמסמכים ומעקב אחר משימות פתוחות. תעבדי באופן שוטף מול ספקים וממשקים שונים בחברה, תעבירי מידע, תבדקי סטטוסים ותוודאי שהטיפול מתקדם בצורה מסודרת. תפקיד שמשלב שירות עם אחריות תפעולית רחבה יותר ונותן לניסיון שכבר צברת מקום להתפתח בתוך צוות מקצועי של ארגון גדול.

היקף משרה: משרה מלאה | השתלבות בצוות Back Office ושירות.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, מסלולי קידום והכשרות