דרושים » אדמיניסטרציה » 9k לנציגת תפעול אדמניסטרטיבי לחברה מובילה בפ"ת!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון בצוות קטן ונעים דרושה נציגת תפעול אדמיניסטרטיבי, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות ושילוב בין אדמיניסטרציה, שירות וגבייה רכה.

תחומי אחריות:

הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה שוטפת מול לקוחות
מענה לשיחות נכנסות וביצוע שיחות יוצאות במידת הצורך
עבודה מול לקוחות בטלפון ובמייל
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת המכירות לאחר סגירת העסקה
טיפול בניירת ופתיחת לקוחות במערכות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

*******
שכר: 9,000 + שעות נוספות במידת הצורך
היקף משרה: א'-ה', 08:00-16:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירות לקוחות - יתרון
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ובמערכות - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - חובה
שירותיות, אסרטיביות נעימה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ו"תקתקנות" - חובה
יכולת עבודה בצוות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב, מגוון ובסביבת עבודה מעולה?
אנחנו מציעים הזדמנות להשתלב בצוות קטן, צעיר ואיכותי בפתח תקווה!

טיפול שוטף בתהליכים אדמיניסטרטיביים ושירותיים מול לקוחות
הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה שוטפת (גבייה רכה בלבד - ללא חובות או שיחות אגרסיביות)
מענה לשיחות נכנסות/יוצאות בשלוחה הכללית וטיפול בפניות במייל
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת המכירות (תמיכה בלבד לאחר סגירת הלקוח - ללא מכירות!)
ניהול ניירת ופתיחת לקוחות חדשים במערכת
דרישות:
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ומערכות מידע - חובה
תקתקנות, סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - חובה
תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות נעימה ויחסי אנוש מעולים - חובה
יכולת עבודה מצוינת בצוות - חובה
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / שירות לקוחות - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לחברה טכנולוגיות בראש העין
מדובר בתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, בכפיפות ישירה לסמנכ"ל הפיתוח העסקי. התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת בקידום תהליכים
עסקיים, ליווי פרויקטים ומשימות אסטרטגיות, ומהווה יד ימינו של סמנכ"ל הפיתוח העסקי בפעילות השוטפת.

תיאור התפקיד:
הכנת הצעות מחיר ללקוחות, ניהול תהליכי רכש, תפעול, ניהול ותחזוקת עצי מוצר, טיפול במכרזים, ליווי תהליכי קליטת לקוחות חדשים, ניהול ותפעול מערכת CRM

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בראש העין
ימים א'-ה' 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחומי לוגיסטיקה / תפעול / אדמיניסטרציה / שיווק
היכרות וניסיון בעולמות הרכש והמכירות - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Excel בפרט
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ותעדוף משימות
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים ומכרזים
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) כולל יכולת לתקשר באופן שוטף עם לקוחות וספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805346
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:

- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת האחזקה.
- קבלת פניות מדיירי הבית, תיעודן, העברתן לטיפול ומעקב אחר ביצוע וסגירתן.
- ניהול ומעקב אחר משימות אחזקה שוטפות ותקופתיות.
- עבודה שוטפת מול מנהל האחזקה, צוות האחזקה ומחלקות הבית.
- תיאום והזמנת ספקים ובעלי מקצוע ומעקב אחר ביצוע עבודות.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות ומסמכים.
- מתן שירות אדיב, מקצועי וסבלני לדיירי הבית.
דרישות:
- שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
- יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות, עצמאות ויסודיות.
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
- ניסיון בתחום האחזקה / התפעול – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם אוכלוסיית הגיל השלישי – יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בארבל הנדסת חשמל בע"מ
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה יציבה ומתפתחת בתחום החשמל דרוש /ה פקיד /ה למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ודינמי בלב הפעילות של החברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה מול אנשים ורוצה להיות חלק מצוות מקצועי ואיכותי - נשמח לצרף אותך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ועובדי החברה
- טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר משימות
- סיוע למנהלת המשרד ולמנכ"ל החברה
- תיאומים, מעקבים ותמיכה בפעילות השוטפת

מיקום: פארק אפק, ראש העין (כולל חניה ייעודית במבנה)
תחילת עבודה: מיידית

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית, עם אנשים טובים ואווירה משפחתית.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- נא לציין צ"ש
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת דנאל
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצה לעבוד בסביבה משרדית עם ערך מוסף אמיתי?
קבוצת דנאל מרחיבה את צוות הסניף בהרצליה ומחפשת אנשי תפעול ושירות שיודעים לנהל תהליכים מקצה לקצה ולהוביל תקשורת מעולה מול אנשים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
- יציבות וגב חזק: עבודה בחברה ציבורית מובילה, מבוססת וצומחת.
- תנאים והטבות: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ומעטפת רווחה עשירה.
- עבודה עם משמעות: השפעה ישירה על איכות החיים של הגיל השלישי ומשפחותיהם.

איך ייראה היום-יום שלך?
- ניהול משא ומתן ותיאום: ביצוע התאמות ושיבוצים מדויקים בין מטופלים לצוות המטפל.
- עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול גורמים מקצועיים, רשויות מקומיות וביטוח לאומי.
- ניהול בקרה ותפעול: מעקב וטיפול ביומני שעות, אדמיניסטרציה שוטפת ודיווחי שכר.
- קשר ישיר: מענה טלפוני, מתן שירות ואירוח פרונטלי בסניף.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות, שימור לקוחות או אדמיניסטרציה רפואית/תפעולית - חובה.
שליטה מצוינת בסביבה ממוחשבת ומערכות מידע - חובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
נכונות לעבודה במשרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-16:30.
נכונות לשעות נוספות בימי יצירת שכר ולימי שישי בבוקר (אחת לחודש). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהשועלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.

איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש ע ל.Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה ארגונית גדולה ודינמית?
קבוצת דנאל מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה במטה הקבוצה ברמת גן.
במסגרת התפקיד תהווה/י חלק מרכזי בפעילות השוטפת של אגף התפעול ותעבוד/י מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול והזנת הסכמים במערכות החברה.
- מתן מענה שוטף לעובדי אגף התפעול ולעובדי הקבוצה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים, לרבות עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
- סיוע ותמיכה בפעילויות תפעול שונות, כגון תחום הרכב, קופות קטנות ועוד.
- עבודה יומיומית עם Excel ומספר מערכות ממוחשבות במקביל.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות באופן עצמאי ומסודר.

מה מחכה לך אצלנו?
קרן השתלמות
ארוחות מסובסדות
סל רווחה עשיר ומפנק
הכשרה מקצועית וליווי מלא על חשבון החברה
ימי גיבוש וימי כיף
נופשים בארץ ובחו"ל
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך הקבוצה
דרישות:
דרישות התפקיד:
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או בתפקידי Back Office - יתרון.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ומתן שירות פנים ארגוני - יתרון משמעותי.
- היכרות עם תחומי הרכב או הסלולר - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב, העוסק בהגירה חוקית לישראל וזכויות אדם
דרוש/ה אדמיניסטרציה ובק אופיס.

התפקיד כולל עבודה מגוונת בסביבה מקצועית ודינמית:

מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ולעורכי הדין במשרד
ליווי לקוחות פוטנציאליים לאורך שלבי הבירור הראשוניים
מעקב אחר פניות ותיאום המשך הטיפול בלקוחות
קבלת קהל וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או בק אופיס - חובה
תודעת שירות גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה, בדגש על יכולת דיבור
סדר וארגון, שליטה ביישומי Office ו-Outlook
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה עם אפשרות להיברידיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באיסטרוניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איסטרוניקס, חברה ותיקה ומובילה בתחום יבוא והפצת ציוד אלקטרוניקה, רכיבים ופתרונות מחשוב לתעשייה הישראלית, מגייסת מתאם/ת רכש ותפעול הזמנות למחלקת התפעול.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה מול ממשקים רבים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, נשמח להכיר אותך.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות רכש מספקים קבועים בחו"ל.
מעקב שוטף אחר אספקות ועדכון סטטוס ההזמנות מול לקוחות החברה.
קליטת הזמנות לקוח במערכת ועדכונן בהתאם למצב המלאי וזמינות החומר אצל היצרנים.
הקלדה ובקרה של נתוני הזמנות במערכת Priority, לרבות מק"טים, מחירים, כמויות ותנאי אספקה.
ניהול ותיאום לוחות זמנים לאספקות מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, כספים, מחסן ולוגיסטיקה.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה וטיפול בפניות שוטפות.
דרישות:
*ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בתחום הרכש והשירות ללקוחות - יתרון.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התכתבות ושיחות מול ספקים בחו"ל - חובה.
*שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*שליטה ב-Excel - חובה.
*דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
*יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים.
*יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ועומסי עבודה.

מה אנחנו מציעים?

*עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
*תפקיד מגוון עם ממשקים עסקיים בארץ ובחו"ל.
*סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
*צוות איכותי ומגובש הכולל 5 עובדים, בליווי ותמיכה של מנהלת המחלקה.

היקף המשרה
משרה מלאה (חובה):

יום א': 08:00-16:30
ימים ב'-ה': 08:00-17:00

*מיקום המשרה: שכונת תל ברוך, צפון תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808121
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד