דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה ראשי/ת

לחברה בטחונית בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה
עבודה במשרה מלאה בשעות
9:00-17:00 חמישה ימי עבודה
קליטה ישירה לחברה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פניםארגוניים וחיצוניים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
עבודה ביישומי Office.

לחברת ייעוץ מזון בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית לתפקיד הכולל:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות
עבודה מול לקוחות, רשויות וגורמים מקצועיים
תמיכה שוטפת בצוות המשרד
העבודה בימים א-ה, 8:00-17:00 (יש קצת גמישות)

לחברה בתחום הבנייה והתשתיות דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לתפקיד מגוון הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית באנשי המכירות, עבודה מול לקוחות, תיאום פגישות וגבייה.

תחומי אחריות:
תמיכה שוטפת באנשי המכירות בשטח.
הפקת הצעות מחיר ושליחתן ללקוחות.
מעקב אחר תשלומים וביצוע שיחות גבייה.
ביצוע שיחות יזומות ללקוחות פוטנציאליים לצורך יצירת קשר ותיאום פגישות.
ניהול, תיאום וסנכרון יומני הפגישות של אנשי המכירות.
מעקב אחר משימות ותהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנימיים.

למרכז קהילתי דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה משמעותית, דינמית ובעלת ממשק יומיומי עם הקהילה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות לתושבים ולמבקרים במרכז הקהילתי.
מענה טלפוני ומתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות וניהול משרד שוטף.
סיוע לגורמים השונים במרכז הקהילתי במשימות השוטפות.
טיפול בפניות, רישום, תשלומים ומעקב בהתאם לצורך.
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על סדר וארגון שוטף של המשרד ומתן מענה לצורכי המרכז.

לחברה מובילה ויציבה בא.ת. פולג, נתניה ולתפקיד הכולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לסמנכ"לים ותמיכה בצרכי מחלקת האדמיניסטרציה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים עם ניסיון בתפקיד דומה לצד דרגים בכירים.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים לשלושה סמנכ"לים, כולל נסיעות לחו"ל.
מתן שירותי מזכירות לסמנכ"לים.
טיפול בדוחות נוכחות והחזרי הוצאות של הסמנכ"לים.
סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים.
השתתפות בישיבות מקצועיות ומעקב אחר החלטות.
עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם עובדי המחלקה, חברי הנהלה וצוות האדמיניסטרציה.
עבודה מול ממשקים חיצוניים, בהם לקוחות וספקים.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בוא/י להנות מסביבת עבודה יציבה, משפחתית, עם צוות איכותי ומקצועי.
אנחנו מגייסים מזכירות ומזכירים למגוון רחב של סניפים ברחבי הארץ.
מיקום - הרצליה | נתניה | בני ברק | ראשון לציון | חדרה| תל אביב |קרית אונו
אז... מה מחכה לך אצלנו?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאהץ
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידויי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונית תיק האפואי הממוחשב.
עבודה במשמרות של בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
7:30-15:00, 14:30-20:30
תנאים מעולים למתאימים/ות - פנסיה מוגדלת מהיום הראשון, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום ביגוד אחת לשנה בשווי של 2,300, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד...