דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה פתח תקווה.
לתאגיד עובדים זרים ותיק ויציב דרוש/ה פקיד/ת תפעול שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד המשלב קבלת קהל לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תחומי אחריות?
קבלת אורחים והכוונתם לגורם הרלוונטי.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המשרד.
הכנת מסמכים, הדפסות ותיוק.
עבודה שוטפת עם Word, Excel, Adobe ו-Google Drive.
עבודה מול לקוחות וקבלנים.
מעקב אחר שעות עבודה.
תיאום הדרכות.
אפשרות גם למשרה חלקית.
לפרטים נוספים והגשת מועמדות:
מוזמנים לשלוח הודעה במייל.
דרישות:
דרישות חובה:
שליטה גבוהה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים.
יתרון:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בקבלה.
היכרות עם Google Drive. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד יציב עם אפשרויות קידום, סביבת עבודה משפחתית ומשמעות אמיתית?
דנאל סיעוד, מקבוצת דנאל, מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף פתח תקווה.
זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, בתפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה עם אנשים, לצד אפשרויות התפתחות מקצועית והטבות מצוינות.

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות ומענה ללקוחות הסניף ולבני משפחותיהם.
- טיפול בפניות שוטפות ובליווי תהליכים מול גורמים שונים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת הכוללת תיאומים, מעקב ובקרה.
- עבודה שוטפת מול צוות הסניף ועובדי החברה.
- שילוב בין משימות שירות, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבה דינמית ומאתגרת.

אצלנו תיהנו ממשרה מלאה ויציבה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30, לצד תנאים מצוינים הכוללים קרן השתלמות, בונוסים ותמריצים, ארוחות מסובסדות וסל רווחה והטבות רחב. בנוסף, תקבלו הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה, ליווי ותמיכה לאורך הדרך, ואפשרויות קידום והתפתחות בארגון מוביל ויציב. מעבר לכך, אנו מקפידים על רווחת העובדים באמצעות ימי גיבוש, נופשים בארץ ובחו"ל וסביבת עבודה משפחתית, חמה ותומכת.

אם חשוב לך לעבוד במקום שמעריך את עובדיו, מעניק יציבות תעסוקתית ומאפשר צמיחה מקצועית, נשמח להכיר אותך.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, תפעול או שימור לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב - חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- נכונות לעבודה ביום ו' אחת לחודש בשעות הבוקר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, רכש, אדמיניסטרציה או בקרה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
אחריות אישית גבוהה ויכולת מעקב ובקרה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלוחות זמנים.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746517
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ושירות לקוחות לתפקיד מגוון, מרכזי ודינמי, המשלב שירות לקוחות, תפעול הזמנות, תמיכה במכירות ועבודה אדמיניסטרטיבית.
אם את/ה שירותי/ת, מדויק/ת, מאורגן/ת ויודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל - תוך ירידה לפרטים וראש גדול - נשמח להכיר!

מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה - טלפוני ופרונטלי.
טיפול בהזמנות, תעודות משלוח ומעקב אחר אספקות.
מענה לבירורי לקוחות בנושא הזמנות, אספקות, סטטוס משלוחים ותקלות.
טיפול בתקלות ובפערים ומתן פתרונות ללקוחות בזמן אמת.
עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, הנהלת חשבונות וממשקים נוספים בארגון.
הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בתהליכי המכירה.
קביעת פגישות ותיאום בין לקוחות, אנשי מכירות וממשקים פנים-ארגוניים.
זיהוי הזדמנויות להגדלת הזמנות קיימות ותמיכה בפעילות המכירות.
הכנת דוחות מעקב ובקרה.
ביצוע גבייה טלפונית מלקוחות ומעקב אחר תשלומים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל טיפול ביומנים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / שירות לקוחות / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בהקלדת הזמנות ועבודה עם מערכות ממוחשבות - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint - חובה.
יכולת תפעול, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים ומשימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
אנגלית ברמה טובה מאוד - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8816182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהשועלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.

איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש ע ל.Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
מה כולל התפקיד?
-עבודה משרדית עם דגש בתחום הנה"ח וסיוע בנושאי תפעול שוטף של המרכז.
- תחזוקה שוטפת של משרד הנהלת המרכז: מזכירת מנהלת הנכס, מענה לטלפונים ודוא"ל, הדפסות, צילומים, תיוקים, קבלת קהל וסיוע אדמיניסטרטיבי.
- מענה לפניות שוכרים
- עבודה מול חברת חשמל, ספקים/קבלים וגורמים נוספים
- קבלת פדיונות משוכרים וריכוזם בהתאם לדרישות
- הפצת חשבוניות והודעות לשוכרים
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לישיבות ופגישות

- משרה חלקית 5 שעות עבודה ביום
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ידע בהנהלת חשבונות - חובה
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
- שליטה ביישומי מחשב - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה גדולה ויציבה דרוש /ה רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי בפעילות החטיבה.
העבודה כוללת:
- ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל החטיבה.
- ריכוז מידע ונתונים, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר משימות.
- הכנת מצגות ועבודה שוטפת עם Office, Canva וכלי AI.
- תמיכה בפעילות המועדונים וסיוע במשימות תפעול ושיווק.
- חצי משרה עם גמישות בשעות - מתאים להורים וסטודנטים /ות!
- עובד /ת חברה מהיום הראשון, אפשרויות קידום, כניסה חופשית לחדר הכושר, הטבות ובונוסים!
דרישות:
- שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- ניסיון ב-Canva ובהכנת מצגות באמצעות כלי AI - יתרון.
- סדר וארגון, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815346
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפשים עבודה יציבה, מסודרת ועם המון משמעות?
חברתנו מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף כפר סבא. התפקיד מהווה את הלב הפועם של הסניף, וכולל חיבור בין המטופלים, המטפלות והגורמים המקצועיים בשטח.

מה כולל התפקיד?
- תיאום ושיבוץ מטפלות בבתי המטופלים.
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל וסיוע למטופלים ומשפחותיהם במילוי ומיצוי זכויות.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול תיקי לקוחות, טיפול בניירת שכר וגבייה.
- עבודה שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.

תנאי המשרה והרווחה:
הצטרפות לחברה גדולה ויציבה המציעה סביבת עבודה אנושית ותומכת, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, בונוסים, מתנות בחגים, ימי גיבוש ונופשי חברה.

שעות פעילות:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:30. ימי שישי - אחת לחודש בלבד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, שירות או שימור לקוחות - חובה.
- שליטה טובה ביישומי מחשב - חובה.
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ומשמעת עצמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אחריות על הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, תוך הקפדה על דיוק, יעילות וירידה לפרטים.
אירוח אורחים, ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בארגון והפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל עובדי החברה.
אחריות על תחום הרווחה, לרבות ארגון ימי גיבוש, ימי כיף, חגיגות ימי הולדת ואירועי חברה.
עבודה מול ספקים שונים וניהול רכש משרדי בהיקף מצומצם (ציוד משרדי, מתנות, אירועים ועוד).
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה שוטפת מול אב הבית ונותני שירות.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה צמודה מול הנהלת החברה.
תפעול מרכזיית הטלפונים ומתן מענה טלפוני.
סיוע ותיאום מול פעילות הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון בהזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ותיעדוף משימות.
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
ייצוגיות, בגרות אישית ודיסקרטיות.
עבודה במשרה מלאה ימים א - ה 08:00 - 16:00 יש גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול נכסים צומחת ומובילה דרוש/ה פקיד/ת Back Office לתפקיד מגוון ומשמעותי במשרדי החברה.

תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול במסמכים ועדכון נתונים
מתן שירות ומענה ללקוחות ולנציגויות בניינים
טיפול בגבייה, מעקב אחר תשלומים וחובות
תפעול ותיאום משימות מול גורמים שונים בחברה
מעקב אחר משימות פתוחות עד לסגירתן
עבודה שוטפת מול מחלקות התפעול, הכספים והתחזוקה
ניהול מידע ועבודה במערכות ממוחשבות


מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה בחברה צומחת, תפקיד מגוון עם אחריות ואפשרויות להתפתחות מקצועית.

משרדי החברה במתחם BSR, בני ברק
דרישות:
דרישות התפקיד:
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות, יסודיות ויכולת מעקב גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
שליטה טובה ביישומי Office ו-Excel
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / Back Office - יתרון
היכרות עם תחום ניהול ואחזקת מבנים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד