אנחנו מחפשים מזכירה אחראית, שירותית, מסודרת ואנרגטית להצטרף לצוות שלנו
תקופת העסקה: החלפה לחלד -כ 5 חודשים, עם אופציה להמשך העסקה לטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת אורחים
ניהל יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
טיפול בחשבוניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה והנהלה
הכנת חדרי ישיבות ותיאום ישיבות
ניהול משימות משרדיות שוטפות
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לצורכי המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - יתרון
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
היקף המשרה: משרה מלאה 8:00-17:00]
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, סביבת עבודה נעימה ואפשרות להשתלב בחברה לטווח ארוך - נשמח להכיר!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.