דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תיאום מסירות

לחברת דנאל סיעוד בסניף בת ים דרוש/ה רכז/ת שכר, גבייה ושירות למטפלים לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה וליווי אישי מהיום הראשון.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה, לרכוש מקצוע מבוקש ולהתפתח בתחום השכר והגבייה. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, אוהבים לעבוד עם אנשים ומחפשים תפקיד מגוון בסביבה משרדית נעימה - נשמח להכיר אתכם.
מה כולל התפקיד?

מתן שירות, ליווי ומענה שוטף למטפלים ולעובדי הסניף בנושאי שכר, זכויות ותשלומים.
טיפול בפניות טלפוניות ופרונטליות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
סיוע בתהליכי הכנת שכר ובדיקת נתוני שכר.
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה ותשלומים שוטפים.
עבודה מול ביטוח לאומי, קופות וגורמים נוספים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות כחלק מהפעילות השוטפת של הסניף.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות החברה.

לא נדרש ניסיון קודם בתחום השכר והגבייה!
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, פקידות או מזכירות, וכן למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בתפקיד משרדי משמעותי, לרכוש ידע מקצועי ולבנות קריירה בתחום השכר והגבייה.

חברת נדל"ן גדולה וותיקה מחפשת מתאמ/ת התקשרויות למחלקת הנדסה בחברה.
התפקיד כולל:
ניהול וריכוז תהליכי ההתקשרות עם קבלנים ויועצים.
ליווי תהליך חתימת הסכמים מול קבלנים ויועצים חדשים בשיתוף המחלקה המשפטית.
ניהול ותיאום ועדות מכרזים, לרבות ריכוז חומרים, הכנת סדרי יום ומעקב אחר מועדים.
תיאום ועדות פנימיות, עריכת פרוטוקולים והפצת החלטות לביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, קבלנים ויועצים בכל שלבי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר חשבונות ותשלומים לקבלנים ויועצים.
עבודה שוטפת במערכת Priority.

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה וממשקים בכירים בארגון.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, יכולת להחזיק מספר משימות במקביל וראש גדול לפתרון בעיות ובלת"מים - זו הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי דיון ותיאום לוגיסטי לישיבות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי הארגון.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

רוצה לעבוד בסביבה משרדית עם ערך מוסף אמיתי?
קבוצת דנאל מרחיבה את צוות הסניף בהרצליה ומחפשת אנשי תפעול ושירות שיודעים לנהל תהליכים מקצה לקצה ולהוביל תקשורת מעולה מול אנשים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
- יציבות וגב חזק: עבודה בחברה ציבורית מובילה, מבוססת וצומחת.
- תנאים והטבות: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ומעטפת רווחה עשירה.
- עבודה עם משמעות: השפעה ישירה על איכות החיים של הגיל השלישי ומשפחותיהם.

איך ייראה היום-יום שלך?
- ניהול משא ומתן ותיאום: ביצוע התאמות ושיבוצים מדויקים בין מטופלים לצוות המטפל.
- עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול גורמים מקצועיים, רשויות מקומיות וביטוח לאומי.
- ניהול בקרה ותפעול: מעקב וטיפול ביומני שעות, אדמיניסטרציה שוטפת ודיווחי שכר.
- קשר ישיר: מענה טלפוני, מתן שירות ואירוח פרונטלי בסניף.

התפקיד משלב קשר ישיר עם מטופלים ומהווה חלק משמעותי בחוויית המטופל


משרה של שירות לקוחות 80%-90%
חלק קטן מתוך התפקיד זה שיווק
במהלך התפקיד זה מענה טלפוני, מייל, ווצטאפ
רמת התנסחות ברמה טובה, עברית טובה ורהוטה
משרה 8:00-16:00


 
מתן מענה מקצועי ואיכותי לפניות לקוחות במגוון ערוצים (טלפון, מייל, ווטסאפ)
אבחון ופתרון בעיות לקוחות ביעילות ובמהירות
ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה
מתן מידע מקיף על מוצרים ושירותים
מתן סיוע שוטף לסניפי החברה
עבודה שוטפת מול צוות אודיולוגים וצוות מקצועי נוסף

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ובדק לטיפול בפניות דיירים משלב קבלת הפנייה ועד לסגירתה, תוך מתן שירות מקצועי, תיאום מול מפקחים, קבלנים וספקים, מעקב אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדי השירות של החברה. במסגרת התפקיד-
ניהול ותיאום פניות דיירים משלב פתיחת הפנייה ועד לסיום הטיפול.
תיעוד, מעקב וסיווג פניות במערכות החברה.
תיאום מועדי טיפול מול מפקחים, קבלנים וספקים.
מעקב אחר ביצוע המשימות ועמידה בלוחות זמנים.
הוצאת הזמנות עבודה ומעקב אחר ביצוען.
טיפול בדוחות הנדסיים ותיאום המשך טיפול בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
הקמת דרישות רכש וקליטת סחורה במערכת.
עדכון שוטף של סטטוס הפניות והשלמת תיעוד עד לסגירת הטיפול.