איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פעילות תחרותית למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ומרכזי הכולל אחריות על תכנון, ריכוז, תיאום והוצאה לפועל של הפעילות התחרותית והמקצועית של האיגוד.
התפקיד כולל אחריות על תחרויות, אירועים, השתלמויות ומשלחות, עבודה שוטפת מול אגודות ומועדונים, בעלי תפקידים, ספקים וגורמים מקצועיים, לצד ניהול מערכות מחשוב ונתונים הנלווים לפעילות.
במסגרת התפקיד:
אחריות על תכנון שנתי של תחרויות, אירועים והשתלמויות בתיאום עם הגורמים המקצועיים.
ניהול ומעקב אחר רישום ספורטאים ותחרויות בארץ.
קשר שוטף מול אגודות ומועדונים בנושאי רישום, מועדי תחרויות וגבייה.
אחריות מקצועית וארגונית על תחרויות, אירועים והשתלמויות מקצועיות.
תיאום לוגיסטי של אירועי האיגוד ונוכחות באירועים, תחרויות, סמינרים והשתלמויות.
ניהול מסדי נתונים והטמעת מערכות מחשוב לניהול תחרויות.
הפקת דוחות, נתונים וסיכומי פעילות לגורמים השונים באיגוד.
עבודה מול ספקים ובעלי תפקידים בארץ ובחו"ל.
טיפול באירוח אנשי מקצוע מחו"ל.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של יציאת נבחרות ישראל לתחרויות, מחנות אימונים ומשלחות בחו"ל.
התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.

לחברה תיירות מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלה בכירה.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מעקב וריכוז דיווחי נוכחות ושעות עובדים.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל תיאומים ומעקב.
- אחריות על מעקב אחר תביעות והליכים משפטיים של החברה, לרבות תיעוד, מעקב אחר מועדים ותיאום מול עורכי דין.
- ניהול התכתבויות ותקשורת מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, רכש וצרכים לוגיסטיים.
- הובלת תחום הרווחה, כולל אירועי חברה, פעילויות עובדים ומתנות לחגים.

מה חשוב לנו?
אנו מחפשים אדם יוזם, אחראי ומסודר, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, שיודע להניע משימות קדימה, לתת שירות ברמה גבוהה ולהוות גורם משמעותי בתמיכה בפעילות השוטפת של הנהלת החברה.

לחברה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה נעימה.


התפקיד כולל ניהול יומנים, אחריות על התנהלות משרדית שוטפת, עבודה מול גורמים שונים וטיפול בנושאי הנהלת חשבונות.


הזדמנות להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך עם שעות עבודה נוחות בסביבה משפחתית ונעימה.


שעות העבודה: 09:00-16:00.

ניהול יומן מנכ"ל מורכב ודינמי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים בכירים, משרדי ממשלה, רגולטוריים ובעלי עניין
תכנון סדרי עדיפויות, תיעדוף משימות ומתן מענה לשינויים ועדכונים בזמן אמת
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם חברי הנהלה
הכנת חומרים לפגישות, ישיבות ודיונים, לרבות תיאומים לוגיסטיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול במסמכים, תכתובות ודואר, תוך הקפדה על סדר, דיוק ודיסקרטיות.