דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת רכז.ת תיאום וספקים למחלקת הובלה

קבלת דוחות Excel במייל מספקים ומובילים.
השוואה ובקרה בין הדוחות המתקבלים מהספקים לבין דוחות המופקים ממערכת Priority.
איתור פערים, תעודות חסרות ונתונים שאינם תואמים.
טיפול ומעקב מול מנהלי מפעלי הבטון בנושא תעודות חסרות המופיעות בדוחות הספק ואינן מופיעות בדוחות המפעל.
הקמת הזמנות למפעלים בגין הפרשי מחיר.
הקמת הזמנות למפעלים עבור תוספות שונות.
טיפול מול המפעלים בתיקון ושינוי קבלות שגויות.
ביצוע מעקב שוטף עד לסגירת הפערים והנושאים שבטיפול.

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות:
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

תפקיד בק אופיס הכולל הקלדת הזמנות במערכת פריוריטי, מעקב אחר דוחות גיול וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הייבוא.

עיקרי התפקיד:
הקלדה ופתיחת הזמנות במערכת Priority.
מעקב אחר דוחות גיול וסטטוס תשלומים.
קליטת חשבוניות וטיפול במסמכים במערכת.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים וממשקים פנימיים.

לחברה העוסקת בייבוא ושיווק ציוד רפואי דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות ולוגיסטיקה למחלקת שירות לקוחות.
עבודה במשרה מלאה בימים ראשון עד חמישי.
תיאור המשרה:
טיפול בהזמנות לקוח המגיעות במדיות השונות.
מתן מענה בנושא בירורי הזמנות, החלפות, טיפול בזיכויים.
עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוני- לקוחות, סוכנים, רכש, מחסן, חברות הפצה.
טיפול בדוחות בקרה.
מענה טלפוני ללקוחות.
העבודה בסביבה דינאמית הדורשת דיוק, אחריות, וירידה לפרטים.

רכז/ת תפעול חוזי נדלן לחטיבת השקעות לארגון בפ"ת
מדובר במשרה זמנית לחצי שנה עם אופציה ממשית

התפקיד כולל התאמות תקבולים במערכת הסאפ, תפעול חוזים במערכת זיו לניהול הנכסים (הקלדת חוזים, עדכון שינויים),הפקת דרישות תשלום ברמה חודשית לשוכרים ושיגורם ליעד.
התנהלות שוטפת מול שוכרים/ספקים חיצוניים, התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

משרה מלאה- 8.5 שעות ביום יום חמישי 8 שעות
קליטה לארגון!

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס מכירות ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות ומחלקת הלוגיסטיקה
תחומי אחריות:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וטלפונית באנשי המכירות
- קליטת הזמנות, הצעות מחיר ופרטי לקוחות במערכת Priority
- בדיקת הזמנות, מלאי, מחירים ומועדי אספקה
- מעקב אחר הזמנות פתוחות ותיאום אספקות מול הלוגיסטיקה
- עדכון לקוחות ואנשי המכירות בשינויים במועדי אספקה
- טיפול ומעקב אחר גבייה מול אנשי המכירות
- טיפול בתלונות לקוחות ומעקב עד לסגירתן
- טיפול בהחזרות סחורה בהתאם לנהלי החברה
- הפקת דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
הזמנת ציוד משרדי למחלקה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

התפקיד כולל: טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות, בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי,
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים, התנהלות מול גורמים פנימיים בחברה, מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף.
העבודה בימים א-ה בין השעות: 8:00-17:00. ללא שישי! (ישנה גמישות ל8 שעות עבודה).
שכר: 9-10K+ קליטה כעובדת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים ובניהן: החזרי נסיעות, מתנות בחגים ובימי הולדת, חנייה מסודרת, נופש חברה שנתי, סבסוד ארוחות ועוד

שלחו קו"ח- ליטל:)

מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכי עבודה.
טיפול וליווי תהליכי רכש מול ספקים וממשקים פנימיים.
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות וביישומי Office.
ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות תפעוליות.
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.