דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת שינויי דיירים.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בי.ח דמרי בניה ופיתוח בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה ושירות לדיירים וגיבוי לצוות מתאמות שינויי הדיירים.
תיאום פגישות ומעקב אחר פניות וסטטוסים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות.
הזנת הזמנות ועדכון נתונים במערכת SAP.
ביצוע תכניות שינויים ותמחורים בהתאם לצורך.
ניהול מסמכים, מעקב ובקרה במערכות.
תמיכה שוטפת בפעילות המחלקה ובקליטת דיירים לפגישות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי - יתרון.
שליטה ביישומי Office ואוריינטציה למערכות מחשב.
ניסיון ב- SAP - יתרון.
סדר, ארגון, דייקנות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, למידה מהירה והתמודדות עם עומס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
המשרה ממוקמת בקריית אונו
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפקיד בק אופיס - יתרון.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
אוריינטציה מחשובית וטכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
תודעת שירות גבוהה ויכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
ייצוגיות, אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל עבודה מול דיירים, ספקים וקבלנים, אחריות על תהליכי גבייה ותשלומים, מעקב אחר פעילות האחזקה השוטפת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך התפעול באתר. הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בסביבת עבודה איכותית, יציבה ומרובת ממשקים.
התפקיד כולל-
מתן שירות ומענה שוטף לדיירי הבניין.
ריכוז פניות אחזקה והעברתן לטיפול הצוות הטכני.
גביית דמי ניהול ומעקב אחר תשלומים.
עבודה מול ספקים וקבלנים, קבלת הצעות מחיר ותיאומים שוטפים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת Priority.
מעקב אחר ביצוע תוכניות אחזקה באתר.
הפקת דוחות ועבודה שוטפת עם Excel ו-PowerPoint.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תיוק, טיפול בדואר וניהול מסמכים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
שליטה ב-Excel וביישומי Office.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת סדר, ארגון וניהול משימות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובסביבה דינמית.
יכולת עבודה בצוות ובריבוי ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8868316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.

התפקיד כולל:
מתן מענה ראשוני לעובדי החברה ולאורחים בעמדת הקבלה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת ERP, לרבות טיפול בהזמנות לקוחות, פרטי לקוחות וספקים, רכש וחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי וביצוע הזמנות בהתאם לתקציב.
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות חיצוניים וחברות שליחויות.
זיהוי הזדמנויות לשיפור ולייעול תהליכי העבודה והטמעת פתרונות בהתאם.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תיאום או ניהול פעילות משרדית - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - בכתב ובעל פה - חובה
שליטה ביישומי Office, לרבות Word, Excel ו-Outlook - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יכולות ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בינאישית טובה
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון בניהול יומנים-יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בEasy House
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ניהול ואחזקת מבנים דרוש /ה רכז /ת שירות לקוחות לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ומעקב אחר פניות לקוחות, עבודה מול ספקים וליווי תהליכי טיפול עד לסגירתם.

תחומי אחריות:
* קבלת פניות ומתן מענה ללקוחות החברה
* תיאום ומעקב מול ספקים ואנשי מקצוע
* ניהול ובקרת משימות ותקלות
* מעקב אחר ביצוע וסגירת טיפול

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
* שליטה ב-Outlook וביישומי Office
* ניסיון בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 32 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 10,000-12,000
לחברה העוסקת במתן טכנולוגיות ושרותים רפואיים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון, המשלב עבודה עם מערכות מידע, ניהול תהליכים, בקרה ותפעול לוגיסטי.
תחומי אחריות -
ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים מקצה לקצה.
הזנת נתונים ועדכון פרטים במערכות המידע של החברה.
הפקת מסמכים וטיפול בחוזים.
אחריות על חיוב הלקוחות בהתאם לשלבי התהליך.
ביצוע בקרות, אימות נתונים, זיהוי חריגות ומעקב אחר הטיפול בהן.
הכנת ערכות לאיסוף דם טבורי, בדיקת תכולתן בהתאם לנהלים ותיאום משלוחים.
אחריות על רכש, הזמנות ומלאי של ערכות וחומרי מעבדה.
עבודה מול ממשקים פנימיים, הצפת חריגות ומעקב אחר פתרונן.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת למידה מהירה של מערכות מידע ותהליכים חדשים.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ותשומת לב לפרטים.
אחריות אישית גבוהה, יסודיות ושיקול דעת.
יוזמה, אכפתיות, אמינות ומוסר עבודה גבוה.
יכולת ניסוח טובה בכתב.
תואר אקדמי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרת כספים.
מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, שיכול/ה לקחת אחריות מקצה לקצה על תהליכי בקרה מול בתי המלון של הקבוצה.
התפקיד משלב עבודה תפעולית ופיננסית בסביבה דינמית.
- ניהול ספקים ועמלות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, בדיקה ובקרה של עמלות סוכנים.
-תמיכה במערך הגבייה: קליטת קבלות, הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול צוות הגבייה.
-אדמיניסטרציה פיננסית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של מחלקת הכספים.
דרישות:
כלכלן ו/או רקע בהנלהת חשבונות - יתרון.
ניסיון קודם בעבודה במחלקת כספים- חובה.
ניסיון או רקע מעולם המלונאות - יתרון משמעותי מאוד.
סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית ("ראש גדול").
שליטה טובה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל) ו-PRIORITY
יכולת למידה מהירה של מערכות מידע.
ניסיון בעבודה עם מערכות Optima - יתרון
תקשורתיות ויחסי אנוש מעולים (עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו).
זמינות למשרה מלאה כולל שעות נוספות במידת הצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה בתחום הביגוד דרוש /ה מזכיר/ה 
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני וטיפול במיילים ובפניות ספקים.
-מתן מענה שוטף לחנויות הרשת ולצורכיהן.
-הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי ומעקב אחר ציוד.
-ריכוז נתוני שכר, הכנת דוחות ומעקב אחר נוכחות עובדים.
-עבודה מול רואה החשבון ומנהל החשבונות, לרבות הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בגבייה במידת הצורך.
-סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל, לרבות טיפול במשימות אישיות שונות.

העבודה בין השעות 8:00-15:00
במשרדי החברה ברמת גן (צמוד למגדלי בסר בבני ברק) 
אווירה נעימה ותנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
-שליטה ביישומי Office
-היכרות עם תוכנת Priority - יתרון.
-יכולת עבודה עם נתונים, הכנת דוחות ומעקב אחר משימות.
-סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
-אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באואזיס
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בשירותי קרקע וניהול נכסים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל תמיכה שוטפת בפעילות החברה.
ניהול, תיאום ובקרה על משימות שוטפות
מתן מענה ללקוחות החברה
העבודה במשרה מלאה מהמשרד- עמי ב.ס.ר סיטי פתח תקווה
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
אחריות, ראש גדול ויכולת פתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור המשרה:

ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות לפגישות.

ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים של המחלקה.

עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות המחלקה.

הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות מידע.

גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.

התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה, המזכירות או ניהול משרד.

שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות, לרבות שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה.

יכולת ארגון ותיאום, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען.

יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.

דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמי פנים וחוץ, לרבות גורמים בכירים, באופן ייצוגי.

השכלה רלוונטית - יתרון.

היכרות עם מערכות CRM. Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות נוספות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד