דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה

ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאחד מלקוחותינו - מוסד פיננסי גלובלי בתל אביב

קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה ולמבקרים.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול חדרי ישיבות ותיאום פגישות.
הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ושירותים שונים.
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי המשרד.
העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.
שעות עבודה 08:00-16:00 עם גמישות לשעות נוספות לפי צורך
שכר שעתי גבוה למתאים/ת

ניהול שוטף של אזור הקבלה, מענה טלפוני, טיפול בדואר, משלוחים ותקשורת במיילים.
קבלת פנים ייצוגית ואדיבה של אורחים, מועמדים, לקוחות וספקים.
אחריות לוגיסטית מקצה לקצה על קורסים, אירועים והדרכות במשרד (הנפקת תגי כניסה, תיאום חניות, הזמנת כיבוד, סידור החדרים וציוד נדרש).
ניהול עבודה מול ספקי שרות (ניקיון, הסעדה, ציוד משרדי, תחזוקה) ומעקב אחר חשבוניות.
שמירה על נראות וסדר מופתי במשרד, באזורים המשותפים ובמטבחים.

מיקום: פ"ת
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-17:00

התפקיד כולל:
מענה לטלפונים והתנהלות מול לקוחות וספקים
ניהול יומנים, אירוח אורחים, הזמנת ציוד משרדי, סיוע בתחום רווחה

היקף המשרה:
משרה מלאה, א'-ה' בין השעות 8:00-17:00

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

קליניקת אסתטיקה יוקרתית ומצליחה מחפשת את "הפנים של הקליניקה"!
פקיד/ת קבלה וניהול אדמיניסטרטיבי עם תודעת שירות יוצאת דופן - חוויית אירוח חמה ומקצועית בסביבה מעוצבת ורגועה, בשכר שלא רואים בפקידות קבלה!

תיאור התפקיד:
- קבלת פנים חמה, ייצוגית ומזמינה של מטופלי/ות הקליניקה.
- ניהול יומן התורים, תזכורות וסנכרון מול הצוות הרפואי והמקצועי.
- מענה טלפוני ודיגיטלי (WhatsApp/מייל) וניהול התקשורת מול הלקוחות.
- עבודה על מערכות מחשב, זימון תורים וגבייה.
- שמירה על הסדר, האסתטיקה והאווירה הנינוחה באזור הקבלה.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה מהשוק: 11,000-13,000 (בהתאם לניסיון)!
- ימים א'-ה' בלבד, 08:30-17:00 - ללא סופי שבוע!
- סביבת עבודה מעוצבת, יוקרתית ואסתטית.
- צוות מקצועי, חם ומגובש + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: הירקון 5, בני ברק

חברת הייטק בצמיחה מהירה מחפשת מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, עצמאי/ת ובעל/ת "ראש גדול"
התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול המשרד, תמיכה בהנהלה, ניהול נסיעות לחו"ל, תפעול פיננסי בסיסי, אדמיניסטרציה של משאבי אנוש וארגון אירועים.

אפשרי גם כמשרה חלקית

מזכיר/ת קבלה - בית חולים וטרינרי

בית חולים וטרינרי מוביל מגייס מזכיר/ת קבלה לתפקיד דינמי ומאתגר בסביבה מקצועית ומרובת משימות.

תחומי אחריות:

קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות.
מענה טלפוני ותיאום תורים.
פתיחת תיקים ועדכון נתונים במערכת.
גביית תשלומים והפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה שוטפת מול צוות הרופאים והמחלקות השונות.
טיפול בפניות, מתן מידע וליווי הלקוחות לאורך הביקור.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ושמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה.

היקף המשרה:
עבודה במשמרות בוקר וערב, כולל סופי שבוע.
משמרת בוקר: 08:00-15:30.
משמרת ערב: 15:30-23:00.