לחברת תשתיות וקבלנות ותיקה ומובילה, המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים בתחומי הפיתוח, הבנייה והתשתיות ברחבי הארץ, אנו מחפשים/ת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי במטה החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול המשרד השוטף, תמיכה בהנהלה ובצוותי החברה, ומהווה עמוד שדרה אדמיניסטרטיבי לפעילות הארגון המגוונת.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד - קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות ויומנים
טיפול בתכתובות דואר אלקטרוני, מסמכים ומכתבים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול מערך הגשת מסמכים, ארכיון ותיוק שוטף
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה ולמנהלי/ות פרויקטים
תיאום ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בין מחלקות שונות
טיפול בנושאים לוגיסטיים הקשורים לפעילות המשרד - הזמנות, ספקים, ציוד
סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook - חובה
יכולת ביטוי גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה - חובה
כושר ארגון גבוה, סדר ודיוק - חובה
יתרונות משמעותיים
ניסיון בעבודה מול חברות בנייה, קבלנות או תשתיות
היכרות עם מערכות ניהול פרויקטים או תוכנות ייעודיות לענף הבנייה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או ניהול קשרי ספקים
כישורים אישיים
אמינות ושיקול דעת גבוה, כולל שמירה על סודיות
יוזמה ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים ושירותיות
יכולת תעדוף ועמידה בלחץ בסביבת עבודה דינמית
גמישות ונכונות לגמישות בשעות לפי הצורך
מה מציעה המשרה?
שילוב בחברה יציבה ומובילה בשוק עם פרויקטים מרתקים ומאתגרים
סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ומקום לצמיחה
מיקום נוח בהרצליה עם נגישות גבוהה
המשרה ממוקמת בהרצליה.
* משרה מס #1047414 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.