דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת רכש, ייבוא ו-Back Office, קיסריה

תפקיד שמשלב רכש, ייבוא ותפעול שוטף, עם אחריות על התהליך מרגע הוצאת ההזמנה ועד שהמשלוח נקלט במחסן.

זה תפקיד למי שמגיע/ה עם הבנה מעמיקה בעולם הייבוא ויודע/ת לנהל את התהליך בפועל: עבודה מול ספקים, משלחים, עמילי מכס ורשויות, לצד טיפול במסמכים, מערכת ERP וממשקים פנימיים בחברה.

מה כולל התפקיד?
הוצאת הזמנות ותחזיות רכש לספקים
בדיקת מסמכי ייבוא, קליטת חשבוניות ופתיחת תיקי ייבוא
טיפול ומעקב אחר משלוחים מרגע הוצאת ההזמנה ועד קליטתם במחסן
קבלת הצעות מחיר למשלוחי אוויר וים, בארץ ובחו"ל
ניהול משא ומתן מול משלחים עבור כל משלוח
עבודה מול עמילי מכס ורשויות לצורך שחרור משלוחים
קליטות למלאי
הקלדת הסכמי לקוחות והזמנות
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות
הפקת דוחות למנהלים
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, סחר וממשקים נוספים בחברה

(#1045499) רכז/ת Sourcing ורכש, ייבוא ושרשרת אספקה

רכז/ת Sourcing ורכש, ייבוא ושרשרת אספקה

תפקיד מקצועי וטכני במחלקת הייבוא ושרשרת האספקה, הכולל איתור ובחירת ספקי תרופות מתוך מאגרי מידע קיימים, רכש, תמחור וליווי תהליכי ייבוא עד למחסן.

מה כולל התפקיד?
איתור ובחירת ספקי תרופות מתוך מאגרי מידע קיימים
הצגת החברה לספקים בחו"ל, בטלפון ובשיחות VC
ניהול משא ומתן מול ספקים להוזלת עלויות
תמחור עלות הסחורה עד למחסן
הוצאת הזמנות רכש
בדיקת מסמכי ייבוא, קליטת חשבוניות ופתיחת תיקי ייבוא
טיפול ומעקב אחר משלוחים עד קליטתם במחסן

חשוב לדעת: זה לא תפקיד של פיתוח עסקי או יצירת שווקים חדשים. העבודה מתבססת על דאטה קיימת ועל בחירת הספקים הרלוונטיים מתוכה, כחלק מפעילות הייבוא ושרשרת האספקה.

דרישות
לפחות 3 שנות ניסיון ברכש אסטרטגי וייבוא
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP
אנגלית מסחרית ברמה גבוהה מאוד
Priority, יתרון

מיקום ושעות עבודה
קיסריה
8:00-17:00
עבודה מהמשרד, ללא אפשרות להיברידיות
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

לחברה ותיקה הפועלת מול לקוחות וספקים בחו"ל, דרוש/ה רכז/ת סחר בינלאומי ושירות לקוחות חו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול התכתבות וקשר שוטף עם לקוחות בחו"ל
קבלת הזמנות, בדיקתן, אישורן ומעקב אחר ביצוען
תיאום מועדי ייצור ואספקה מול המחלקות השונות בחברה
תיאום משלוחים בינלאומיים מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים נוספים
הכנה וטיפול במסמכי יצוא, חשבוניות, רשימות אריזה ומסמכי משלוח
מעקב אחר המשלוח ועד לקבלתו אצל הלקוח
טיפול בתהליכי יבוא, לרבות הזמנות מספקים, שילוח ושחרור מהמכס
מתן מענה שוטף ללקוחות ולספקים וטיפול בבעיות המתעוררות לאורך התהליך

תיאום וניהול הובלות יבשתיות מול לקוחות, ספקים ונהגים.
מעקב אחר ביצוע משלוחים ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול בתקלות ומתן מענה שוטף ללקוחות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הפקת דוחות וביצוע מעקבים תפעוליים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים נוספים בהתאם לצורכי החברה.

לחברה יצרנית מובילה באזור עכו דרוש/ה מתפעל/ת ייבוא ולוגיסטיקה

משרה מלאה | עובד/ת חברה מהיום הראשון | תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
תיאום לוגיסטי ושילוח בינלאומי מול משלחים, עמילי מכס וחברות ספנות.
טיפול במסמכי יבוא וניהול תהליכי שחרור ממכס.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל.
בקרה על קליטת סחורה, ניהול מלאי וסגירת תיקי יבוא.
בקרה על עלויות יבוא ותמחור, כולל איתור הזדמנויות לחיסכון.

התפקיד כולל בין היתר:
- טיפול בכל תהליך הייבוא והייצוא.
- הכנת מסמכים רלוונטיים (חשבוניות, תעודות משלוח וכו')
- תיאום משלוחים, מעקב אחר הזמנות ועדכונים שוטפים
- עבודה מול ממשקים פנימיים- רכש, מכירות ומחסן

התפקיד כולל בין היתר:
- טיפול בכל תהליך הייבוא והייצוא.
- הכנת מסמכים רלוונטיים (חשבוניות, תעודות משלוח וכו')
- תיאום משלוחים, מעקב אחר הזמנות ועדכונים שוטפים
- עבודה מול ממשקים פנימיים- רכש, מכירות ומחסן

לחברה גדולה ומובילה בתחום החקלאות דרוש/ה מתאם/ת ייצוא ולוגיסטיקה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על תהליכי שילוח וייצוא מקצה לקצה ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
אחריות על תהליך השילוח בארץ ובחו"ל ומעקב אחר המשלוחים עד להגעתם ליעד הסופי.
הזמנת מכולות והעברת הוראות טעינה לעמילי מכס.
עבודה שוטפת מול חברות ספנות, עמילי מכס וגורמים לוגיסטיים.
הכנת מסמכי ייצוא ותיאום שוטף מול לקוחות בחו"ל.
עדכון ומעקב במערכות הארגוניות.
טיפול בתלונות ובדיווחי איכות בהתאם לנהלי העבודה.
הדרכת ספקים בארץ בנוגע לדרישות הרלוונטיות לייצוא.
סיוע בהכנת דוחות וניתוח הפעילות.
בדיקת חשבוניות של חברות ספנות ועמילי מכס.

ניהול הזמנות רכש מקומיות ובינלאומיות מקצה לקצה.
מעקב שוטף אחר משלוחים (קדם רכש) ומועדי אספקה של סחורות.
עבודה מול ספקים בחו"ל ובארץ - התכתבויות, קבלת הצעות מחיר וניהול קשר רציף.
טיפול במסמכי יבוא ושילוח ותיאום מול עמילי מכס וחברות לוגיסטיקה.
טיפול מול רשויות מכון תקנים, משרד התקשורת וכדומה
בקרת עלויות ומלאים, הזנת נתונים ועדכון שוטף במערכות המידע של החברה.

מיקום המשרה: אבן יהודה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'