דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה יזמית וקבלנית בצמיחה דרושה מנהלת משרד ורכש. - סביבת עבודה דתית

למשרד רואי חשבון יציב ובעל מוניטין, המלווה חברות וארגונים מובילים במשק,
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה. אנחנו מחפשים אדם עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, שאוהב להיות בעשייה, לעבוד עם אנשים ולגרום לדברים לקרות.
זהו תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות, עבודה ישירה עם השותפים והעובדים והזדמנות להתפתח ולהפוך לדמות מרכזית במשרד. העבודה בסביבה מקצועית ונעימה, במשרדים חדשים ומטופחים באזור הבורסה ברמת גן.

מה כולל התפקיד?
ניהול הפעילות השוטפת של המשרד ודאגה לכך שהכול יעבוד בצורה מסודרת ויעילה.
עבודה שוטפת עם השותפים ועובדי המשרד, לרבות תיאום יומנים ופגישות ומעקב אחר משימות.
ריכוז דיווחי שעות, נוכחות וחופשות והכנת נתונים לשכר.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע.
עבודה מול חשבות השכר והגורמים הפנסיוניים.
אחריות על רווחת העובדים, אירועי חברה ופעילויות צוות ותהליכים אדמיניסטרטיביים הקשורים לעובדים.
אחריות על תהליך ה-Billing ועבודה מול לקוחות בנושאי חיובים וגבייה.
מתן מענה לצרכים השוטפים של המשרד ופתרון בעיות שעולות במהלך היום.

לחברת אירגון ופיקוח מטעם בעלי דירות דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול משרד והתנהלות מול ספקים 
- מתן מענה לדיירים ופתרון בעיות שוטפות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור המחלקה.

העבודה במשרה מלאה.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, צעירה,דינאמית ותומכת בחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית!