דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול היסעים ברמת בקע

רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה ביטחונית בדרום
הזדמנות להשתלב בחברה ביטחונית איכותית, בתפקיד משמעותי.
ריכוז ותיאום הזמנות היסעים, עבודה מול ספקים וחברת ההיסעים,
קבלת הצעות מחר והשוואת מחירים, הפקת דוחות, בקרה ומעקב אחר ביצוע.
5 ימי עבודה בשבוע משרה מלאה, יש קרן השתלמות ותנאים נוספים.
שכר מתגמל מאוד

קיבוצימר הוא ענף תיירותי בקיבוץ, המספק לימודי שפה עברית ומגורים לתיירים.
אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול ותפעול המשרד והקמפוס.
תחומי אחריות:
- עבודת מזכירות שוטפת - מענה ללקוחות, טיפול בחשבוניות, פרסום והפצת מסמכים ועוד.
- הרשמה וליווי תלמידים ואורחים.
- תפעול טכני של שיעורי זום בשעות הערב - בתשלום נוסף.
- מענה לפניות אורחים ואחריות על מתן מענה ושירות.
- ריכוז וטיפול בפניות עובדי קיבוצימר, תפעול אנשי הניקיון והתחזוקה.
- אחריות וטיפול הוליסטי בצרכי התלמידים מול ממשקים פנים קיבוציים (חדר אוכל, כביסה, אחזקה וכו).

למפעל גדול, מוביל ויציב דרוש/ה פקיד/ת הזמנות לתפקיד תפעולי הכולל אחריות על צוותים, מלאי, מכולות ועבודה מול ספקים!!
אחראי/ת מלאי והזמנות - משרה מלאה ללא שישי ותנאים מעולים!

מה בתפקיד?
* ניהול טכנאים ומחסנאים - משימות, שעות עבודה ויעדים.
* ניהול ובקרה על מלאי מקררים וחלפים, כולל הזמנות מספקים בארץ ובחו"ל.
* ניהול סידורי עבודה ובקרה על החלפות טכניות ואישורים מול מש"א.
* ניהול ובקרה על מלאי המכולות.
* התקנה והחלפת מכולות מול מפיצים וספקים חיצוניים.
* טיפול בתקלות ומעקב אחר תחזוקת המכולות.
* מעקב אחר דוחות טמפרטורה וביצוע כיולים שנתיים.

מה התנאים אצלנו?
שכר בהתאם לניסיון!
משרה מלאה 8:00-17:00
עבודה בימים א-ה
עבודה במפעל גדול, מוביל ויציב
תנאים סוציאליים ע"פ חוק
עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית
אפשרות להשתלב ולהתפתח ועוד...

מתאים לך תפקיד עם אחריות, ניהול ותפעול? נשמח להכיר!

לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

Document Control Coordinator רכז /ת ניהול ותיעוד מסמכים טכניים לפרויקטי בינוי ותשתיות מספר משרה 02
ניהול, תיעוד ובקרה על כל המסמכים ההנדסיים והמקצועיים של הפרויקטים.
פתיחת מק"טים, הזנת נתונים, ותיוק דיגיטלי וידני של מסמכים בהתאם לנהלים.
הקפדה על גרסאות עדכניות של תוכניות, מפרטים, דוחות והוראות שינוי (RFI, Submittals, As Built וכו').
תיאום בין הגורמים השונים בפרויקט מתכננים, יועצים, קבלנים, לקוחות ורגולטורים להבטחת זרימה תקינה של מידע.
מעקב אחר סטטוס מסמכים, עדכונים והפצות, כולל הפקת דוחות תקופתיים.
עבודה עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint, ProjectWise, או מערכות פנימיות).
שמירה על ארכיון מסודר ומעודכן לפי נהלי איכות ודרישות ISO / רגולציה.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!

חברתנו מחפשת פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ערד למשרה מלאה.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה, קרן השתלמות ותנאים מעולים!

אחריות התפקיד:
- אחריות על מערך מטפלות.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.

הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה ותיקה ויציבה בתחום האספקה הטכנית!
אנו מגייסים רפרנט/ית למחלקת הצעות מחיר בבאר שבע, לעבודה בשעות נוחות וקבועות במיוחד ובסביבה משפחתית ונעימה.

תיאור תפקיד:
- הכנת הצעות מחיר מפורטות למוסדות וללקוחות עסקיים גדולים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשב וניהול נתונים במחלקה.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר פניות והצעות מחיר עד לסגירתן.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת במחלקת המוסדות.
- הכשרה מלאה ומקיפה תינתן על חשבון החברה במקום!

שכר ותנאים:
- שכר: שכר התחלתי של 40 לשעה, עם אופציה להעלאה בהמשך.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (שעות נוחות, ללא סופי שבוע).
- אווירה: סביבה יציבה, תומכת וארוכת טווח בחברה מוערכת.
- מיקום: באר שבע