לבית הספרדי, ארגון המונה כ-300 עובדים, ביניהם עובדים המועסקים בהסכם קיבוצי, בחוזים אישיים ועובדים זרים, דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה, מקצועי/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד עצמאי ומשמעותי במחלקת משאבי אנוש.
פרטי המשרה: היקף המשרה: משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע.
-שעות עבודה: 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות בתקופות עומס ובסגירת שכר.
-כפיפות: מנהלת משאבי אנוש.
-העסקה: חוזה אישי.
-תחילת עבודה: מיידית.
תיאור התפקיד ואחריות מרכזית
-ניהול שוטף ומלא של הנהלת החשבונות
-אחריות מלאה ועצמאית על תהליך השכר, משלב איסוף הנתונים ועד להפקת תלושי השכר.
-יישום הסכמי העסקה, הסכמים קיבוציים וחוזים אישיים, בהתאם להוראות הדין.
-אחריות על בקרת שכר, בדיקות תקינות והפקת דוחות בקרה חודשיים.
-פיקוח על ביצוע הפרשות ותשלומים לקרנות פנסיה, השתלמות וקופות שונות.
-אחריות על תחום פיצויי הפיטורים וסיומי העסקה.
-עדכון תנאי העסקה בהתאם לשינויי חקיקה, צווי הרחבה והסכמים רלוונטיים.
-אחריות על תחום הנוכחות: תחזוקה, עדכון, בדיקה ובקרה של דיווחי הנוכחות.
-קליטת עובדים חדשים במערכת, סיומי העסקה ועדכון נתוני עובדים.
-הפקת טופסי 161, לרבות בהתאם למתכונת החדשה.
-הפקת טפסים ואישורים לעובדים, לרבות דמי לידה, אבטלה, מילואים, תאונות עבודה וכדומה.
-הפקת דוחות שכר ודוחות ניהוליים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
-מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים בנושאי שכר וזכויות.
-עבודה שוטפת מול גורמים חיצוניים ופנימיים, לרבות מוסדות, קופות וקרנות.
-תמיכה במשימות ובתהליכים נוספים במחלקת משאבי אנוש.
דרישות:
תעודת חשב/ת שכר בכיר/ה מטעם לשכת רואי החשבון - תנאי סף.
שליטה מלאה וניסיון מוכח במערכת השכר חילן - תנאי סף.
ניסיון של לפחות 4 שנים כחשב/ת שכר בארגון בינוני או גדול.
ניסיון בהכנת שכר באופן עצמאי למערך של 300 עובדים לפחות.
היכרות מעמיקה עם דיני עבודה, דיני שכר, הסכמים קיבוציים וחוזים אישיים.
שליטה גבוהה ביישומי מחשב ובתוכנות Office, בדגש על Excel.
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד, בדיבור, בכתיבה ובקריאה.
היכרות עם שפות נוספות - יתרון.
כישורים אישיים
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
-ראייה מערכתית, הבנת צורכי הארגון ויכולת ראיית מאקרו.
-יוזמה, חשיבה קדימה ויכולת לזהות פערים ולשפר תהליכי עבודה.
-אוריינטציה לתחום משאבי אנוש והבנה של ממשקי העבודה בארגון.
-יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים, בדגש על תקופות סגירת שכר.
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
-דיסקרטיות, אמינות ושמירה על סודיות.
*אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, תפקיד משמעותי, תנאי שכר והטבות מתגמלים למתאימים/ות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.