דרוש רכז שירותי הדת, מסורת, תרבות וקהילה דתית.
תאור התפקיד:
1.סיוע מקצועי למנהל האגף בליווי וקידום נושאים, ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכים ופרויקטים בהתאם להנחיותיו.
2.סיוע למנהל האגף בהכנת תוכניות עבודה וניהול יומן: קביעת ותיאום ישיבות, הדפסת מסמכים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל האגף בהתאם להנחיותיו. אחריות לניהול תיקייה ובכלל זה ארגון, תיוק וסריקה של חומר האגף בהתאם לנושאים השונים
3.סיוע בניהול תקציב האגף, ניהול תהליכי רכש.
4.מתן מענה וניתוב הפניות המגיעות לטיפול מנהל האגף.
5.אחריות לניהול אדמיניסטרטיבי של משרד מנהל האגף, בהתאם להנחיות מנהל האגף ובשיתוף פעולה עם מזכירת האגף.
6.תכנון, תפעול והשתתפות בסיורי שטח/פגישות עם מנהל האגף כולל הפקת לקחים.
7.סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בתחום שירותי דת, מסורת, תרבות וקהילה דתית כולל מעקבים ועדכונים
8. ניהול אדמיניסטרטיבי כולל ארגון הציוד הנדרש לפי דרישות
9.תכלול ובניית סקרים, במערכת "ההיטו" כולל מעקב והצגת התוצרים להמשך פעולה מול הגורמים. ניהול, ארגון והשתתפות בישיבות,כתיבת פרוטוקול הפצתו ומעקב לביצוע המשימות של מנהל האגף. ניהול ומעקב אחר יישום החלטות שהתקבלו בדיונים תוך וידוא עמידה בלוחות וזמנים שנקבעו.. כל מטלה שתוטל בהתאם לדרישת מנהל האגף.
תנאי ההעסקה העובד יועסק ב 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 18.8.26 23:59.
דרישות:
דרישות סף
בוגר 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי של שנה לפחות בארגון ובהפעלת משימות.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית
יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג - יתרון.
ניסיון ורקע בתחום שירותי דת, קהילה דתית ותרבות - יתרון.
יכולת עבודה בצוות
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות
היכרות עם מערכות ממוחשבות חרבות תוכנת ה- "אופיס". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.