למשרד תכנון מוביל בחדרה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד.
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
2. אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדר הישיבות והאירוח בהם
3. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
4. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה למיילים, הצעות מחיר, שליחויות, תיוקים ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
5. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים, תיאום פגישות,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמי פנים וחוץ
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.
דרישות:
תקתקנות, ראש גדול, זריזות
ניסיון קודם דומה- חובה
זמינות לשעות העבודה- חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel - חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.