דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת נדל"ן גדולה בחיפה דרוש /ה מתאמ /ת חשבוניות ותשלומים!

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה מובילה בתחום התשתיות דרוש.ה מנהל.ת חשבונות לתחום הספקים בקרית אתא.

התפקיד כולל:
-קליטת חשבוניות ספקים
-בקרה והתאמה מול הזמנות רכש ולקוח, מחירים, מקטים ואישור החשבוניות לתשלום.
-עבודה שוטפת מול סניפי החברה: טיפול בבעיות קליטה, אספקות ישירות, מחירים והחזרות סחורה.
-עבודה שוטפת מול הספקים: זיכויים/חיובים, התאמות כרטסת, טיפול בחשבוניות בבדיקה.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-16:30*
**שכר - גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי באגף הכספים, בסביבה מקצועית, יציבה ומתקדמת.

מה בתפקיד?
ניהול ומעקב אחר חובות לקוחות עסקיים, סוכנים וגופים מוסדיים
ביצוע פעולות גבייה שוטפות (טלפונית ובכתב)
התאמות כרטסות ובדיקת פערים כספיים
עבודה עם מערכת Priority ומערכות פיננסיות נוספות
טיפול בהסכמים ותנאי אשראי
הפקת דוחות גבייה ומעקב אחר ביצועים
עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות

פרטים נוספים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:00
עבודה היברידית: יום-יומיים עבודה ממשרדי החברה בחיפה, יום עבודה אחד מהבית לאחר תקופת הסתגלות ושאר ימי העבודה ממשרדי החברה בתל אביב.

מה תקבלו אצלנו?
ארוחות מסובסדות
קרן השתלמות בהתאם לוותק
נופשים מוזלים והטבות עובד
מתנות בחגים וימי הולדת
סביבת עבודה מקצועית עם אופק קידום

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
תיאום ושיבוץ כלים ונהגים בהתאם לצורכי העבודה.
הוצאת הצעות מחיר (ללא מכירות).
הפקת תעודות משלוח ומסמכים נלווים.
מעקב אחר משלוחים ומתן מענה שוטף ללקוחות.
עבודה מול נהגים, תיאום וסידור סידורי העבודה.
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה בתהליכים התפעוליים.

עבודה במשרה מלאה א-ה 7:30-16:30!

אנחנו מחפשים נציג/ת בק אופיס עם ראש גדול, סדר וארגון, שאוהב/ת לעבוד מול אנשים ולהניע תהליכים.
תפקיד הכולל
ניהול ומעקב אחר פעילות הטכנאים בשטח.
הכנת הצעות מחיר ומתן מענה ללקוחות, טכנאים ומנהלים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש והמחסן, כולל טיפול במק"טים ובזמינות חלקים.
תפקיד מגוון ודינמי עם ממשקים רבים והשפעה על תהליכי העבודה בארגון.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
** משרה מלאה ימים א-ה | 08:00-16:45
** תנאים מעולים למתאימ/ה

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.