לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחראי/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.
תחומי אחריות:
; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
; קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
ניהול משרד יחסית גדול (כ- 90 איש)
ידע בהכנת מצגות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.