דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת מנכ"ל - חצי משרה - תל אביב והסביבה

המכללה המובילה והמוכרת בישראל בתחומה מרחיבה את הצוות ומחפשת את ה"פנים" הבאות של הקמפוס!
אם את/ה שירותי/ת, תקתקנ/ית, אוהב/ת אנשים ובעל/ת אנרגיות מעולות וגישה חיובית - מצאת את המקום המדויק עבורך!
מתאים גם לסטודנטים/ות או למי שמחפש/ת משרה חלקית / גמישה.

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל חמה ומסבירת פנים (סטודנטים, מרצים ומבקרים בקמפוס).
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לפניות שוטפות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המכללה, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- עבודה דינמית מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כחלק מצוות צעיר ואיכותי.
- מתכון מעולה לשילוב: העבודה במשמרות (בוקר / אחה"צ) ובימי שישי לסירוגין.

מיקום ותנאים:
מיקום סופר נגיש: תל אביב - צמוד ממש לתחנת רכבת האוניברסיטה!
היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית / משמרות.
תנאים טובים, אווירה דינמית, חמה ומשפחתית.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן מענה לעובדי המרפאה.
אחריות על תפעול המרפאה בנושאי תחזוקה, נראות וסדר.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים.
ניהול והובלת צוות העובדים במרפאה.
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.
עבודה מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו.
השתתפות בפרויקטים ויוזמות ארגוניות.

משרה מלאה א'-ה', משמרות גמישות
שכר+ תנאים מעולים! (ימי חופשה ומחלה מוגדלים, יום מחלה תמיד מיום ראשון, סיבוס, הפרשות סוציאליות מיום ראשון מורחב, קרן השתלמות וביטוח בריאות)

חברת Hertz, מותג הרכב המוביל בישראל ובעולם, מתרחבת ומחפשת פקיד/ת מוסך ומרכז שירות למרכז השירות הטכני שלנו בנתניה! תנאים מפנקים למתאימים/ות - סבסוד ארוחות, תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות פרטי בחינם, הכשרות פיתוח אישי, הטבות מעולם הרכב, נופשים וארועי חברה ועוד ועוד!

אדמיניסטרציה ותפעול שוטף: עדכון שוטף של נתונים במערכות המידע של מרכז השירות, מענה למיילים, ניהול קופה קטנה והזמנת ציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות וספקים: ניהול קשר שוטף עם ספקי החברה (באזור וברמה הארצית), פתיחת הזמנות עבודה, הקלדה וטיפול בחשבוניות שגויות (עבודה ידנית ובמערכת ניפנדו), והעברתן לאישור תשלום.
בקרה והפקת דוחות: בקרה וסגירה של כרטיסי עבודה, והפקת דוחות תקופתיים.
משימות ייעודיות למרכז השירות: ביצוע הזמנות חוץ להחלפת צמיגים לרכבים המטופלים במוסך ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה מול ממשקים : עבודה צמודה מול מנהל מרכז השירות הטכני, מנהלת הבקרה, יועצי השירות וצוות הפקידות.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

התפקיד כולל: טיוב ושיוך נתונים במערכות, עבודת בק אופיס ממוחשבת שוטפת, מתן מענה טלפוני ובמיילים לסוכנים של החברה, עבודה כחלק מצוות בוטיקי, מגובש ומשפחתי!
משרה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-16:00 ללא ימי שישי!!, לאחר ההכשרה ניתן לעבוד יומיים מהבית!
שכר בסיס 7,200 ש"ח+ בונוסים עד 1,000 ש"ח + קליטה לחברה החל מהיום הראשון עם שלל תנאים מפנקים!! ובינהן:
- שילוב עבודה היברידית- יומיים/שלושה מהבית
- סיבוס לארוחת צהריים עם צבירה (30 ש"ח ליום)
- קרן השתלמות לאחר שנה
- נופשי חברה בארץ ובחו"ל
- ערבי חברה וגיבוש
- מתנות מפנקות בחגים וימי הולדת
- שלל אופציות קידום ופיתוח בחברה מובילה בשוק! כולל צבירת מקצוע!
ועוד!!!
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח! ליטל